Remote Executive Assistant for Growth-Driven Leaders
Public Support
Turn this role into an interview — a resume and cover letter built around what this employer wants.
Benefits offered by this job
Job summary
Public Support Remote zoekt een Executive Assistant om C-level executives en founders volledig remote te ondersteunen binnen Europa, met voorkeur voor NL-woonplaats. Je beheert complexe agenda’s, notuleert vergaderingen en verzorgt reis- en documentstromen terwijl privacy en security in acht worden genomen.
Je werkt in een flexibele set-up met af en toe fysieke bijeenkomsten, hebt uitstekende Nederlands/Engelse communicatieve vaardigheden en profiteert van doorgroeimogelijkheden, een uitstekende
Qualifications
- Minimaal 2 jaar relevante ervaring als Executive Assistant, Management Assistant, Personal Assistant of vergelijkbaar
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
- Ervaring met Gmail/Office365 en aanverwante applicaties
- Empathie en sterke communicatieve vaardigheden – hospitality/klantenservice/recruitment is een pré
- Proactieve instelling en talent voor vooruitdenken en plannen
- Inzicht in privacy en security is een pré
Responsibilities
- Complex agenda- en inboxbeheer (incl. time management en doelen stellen)
- Organiseren van (shareholders)vergaderingen en notuleren
- Online onderzoek, benodigdheden bestellen en reserveringen maken
- Regelen van zakenreizen en visumaanvragen
- Voorbereiden en verwerken van belangrijke documenten en contracten
- Dagelijks samenwerken met een diverse, inclusieve team van Executive Assistants
Skills
Tools
Job description
Public Support Remote zoekt een Executive Assistant om C-level executives en founders volledig remote te ondersteunen binnen Europa, met voorkeur voor NL-woonplaats. Je beheert complexe agenda’s, notuleert vergaderingen en verzorgt reis- en documentstromen terwijl privacy en security in acht worden genomen.
Je werkt in een flexibele set-up met af en toe fysieke bijeenkomsten, hebt uitstekende Nederlands/Engelse communicatieve vaardigheden en profiteert van doorgroeimogelijkheden, een uitstekende
'/%3e%3cpath%20d='M101.744%2012.4726L102.894%2016.1947L99.0021%2013.2201L101.744%2012.4726ZM105.3%208.40937H100.488L99.0026%203.59473L97.5116%208.41047L92.7%208.40385L96.5965%2011.3834L95.1055%2016.1942L99.0021%2013.2196L101.408%2011.3834L105.3%208.40992V8.40937Z'%20fill='white'/%3e%3cdefs%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_5593_1381'%20x1='90'%20y1='9.44471'%20x2='99'%20y2='9.44471'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%2300AD70'/%3e%3cstop%20offset='0.998594'%20stop-color='%2300B67A'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23DCDCE6'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
