Managementassistent: AI-gedreven Planning & Informatiebeheer

BlueTrail; Netherlands; On-site; EUR 34,000 - 48,000; Full time

Job summary

Omgevingsdienst Groene Metropool zoekt een Managementassistente die de manager ondersteunt met een scherpe planning en efficiënte informatievoorziening. Je bewaakt agenda, prioriteiten en deadlines en signaleert knelpunten om processen te verbeteren via slimme planning en digitalisering, ook met AI, zodat rust en focus ontstaan.

Je werkt proactief aan het verbeteren van vergaderingen en besluitvorming en zorgt voor tijdige, volledige en bruikbare informatie voor het managementteam.

Responsibilities

• Agendabeheer en regie: stuurt proactief op prioriteiten, overzicht en effectiviteit bij het plannen van afspraken.
• Informatievoorziening en beheer: richt een efficiënte informatievoorziening in voor de manager; structureert informatiestromen en zorgt voor tijdige informatie.
• Besluit- en actiebeheer: legt besluiten en acties helder vast; bewaakt voortgang en deadlines; haalt openstaande acties aan en geeft terugkoppeling.

Job description

Omgevingsdienst Groene Metropool zoekt een Managementassistente die de manager ondersteunt met een scherpe planning en efficiënte informatievoorziening. Je bewaakt agenda, prioriteiten en deadlines en signaleert knelpunten om processen te verbeteren via slimme planning en digitalisering, ook met AI, zodat rust en focus ontstaan.

Je werkt proactief aan het verbeteren van vergaderingen en besluitvorming en zorgt voor tijdige, volledige en bruikbare informatie voor het managementteam.