Recruitmentspecialist

Linkedtalent; Hoek van Holland; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Part time

Job summary

Gemeente Waterland zoekt tijdelijk ondersteuning op het gebied van recruitment en externe inhuur. Je werkt binnen HR, rapporteert aan de gemeentesecretaris en onderhoudt contact met HR-adviseurs en afdelingsmanagers.

Er is recent een ATS (Recruitee) geïmplementeerd en een WerkenvoorWaterland-website gelanceerd. De rol vraagt HBO-achtergrond, minimaal 3 jaar recruitmentervaring, kennis van Wet DBA en ervaring met externe inhuur.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring als recruiter, bij voorkeur in een gemeentelijke/overheidsomgeving.
• Kennis van wet- en regelgeving rondom inhuur (bv Wet DBA).
• Ervaring met externe inhuur en selectieprocedures.
• Sterke stakeholdermanagement en adviesvaardigheden.
• Inrichten en beheren van recruitmentprocessen en workflows in ATS.

Responsibilities

• Regie op werving, selectie en externe inhuur voor gemeentelijke opdrachten.
• Advies en afstemming met leidinggevenden en HR-adviseurs over voortgang en resultaten.
• Opstellen en begeleiden van inhuuraanvragen en contractuele processen.
• Bewaken van planning, doorlooptijden en dossierregistratie.
• Inventariseren en realiseren van verbeteringen in het ATS en workflows.

Skills

Recruitment ervaring

Stakeholdermanagement

Communicatieve vaardigheden

Adviseren

Education

HBO bachelor opleiding

Tools

Recruitee ATS

Job description

Organisatie

De gemeente Waterland telt ruim 17.000 inwoners en bestaat uit de kernen Broek in Waterland, Ilpendam, Katwoude, Marken, Monnickendam, Overleek, Purmer, Uitdam, Watergang en Zuiderwoude. Waterland wordt gekenmerkt door een combinatie van authentieke kernen met hoogwaardige cultuurhistorische achtergrond, afgewisseld met een groen en open landschap met een bijzonder veenweidegebied. De naam Waterland verwijst naar de vele waterrijke gebieden, en de ligging aan de Gouwzee en het Markermeer. De ligging van Waterland nabij Amsterdam is economisch, recreatief en toeristisch aantrekkelijk. De combinatie van die factoren wordt ook wel gezien als ‘het Waterlandse goud’.

Afdeling

Je voert de opdracht uit binnen het team HR van Gemeente Waterland, wat bestaat uit 3 HR adviseurs (1 additioneel de rol van coordinator), 1 HR medewerker en 1 medewerker salarisadministratie. Wij rapporteren rechtstreeks aan de gemeentesecretaris/algemeen directeur. Je werkt nauw samen met de HR-adviseurs, afdelingsmanagers en waar nodig teamcoördinatoren en collega's van de afdeling Bedrijfsvoering.

Opdracht

Binnen het team HR bestaat behoefte aan tijdelijke ondersteuning op het gebied van recruitment en externe inhuur. Aanleiding hiervoor is het vertrek van de recruiter, waardoor de werkzaamheden op dit moment tijdelijk worden uitgevoerd door de HR-adviseurs. Daarnaast is recent een nieuw ATS (Recruitee) geïmplementeerd en hebben we een WerkenvoorWaterland-website gelanceerd. Hierdoor bestaat behoefte aan tijdelijke expertise voor zowel de uitvoering van recruitment- en inhuurtrajecten als de verdere optimalisatie en borging van de recruitmentprocessen.

Organisatie

De gemeente Waterland telt ruim 17.000 inwoners en bestaat uit de kernen Broek in Waterland, Ilpendam, Katwoude, Marken, Monnickendam, Overleek, Purmer, Uitdam, Watergang en Zuiderwoude. Waterland wordt gekenmerkt door een combinatie van authentieke kernen met hoogwaardige cultuurhistorische achtergrond, afgewisseld met een groen en open landschap met een bijzonder veenweidegebied. De naam Waterland verwijst naar de vele waterrijke gebieden, en de ligging aan de Gouwzee en het Markermeer. De ligging van Waterland nabij Amsterdam is economisch, recreatief en toeristisch aantrekkelijk. De combinatie van die factoren wordt ook wel gezien als ‘het Waterlandse goud’.

Afdeling

Je voert de opdracht uit binnen het team HR van Gemeente Waterland, wat bestaat uit 3 HR adviseurs (1 additioneel de rol van coordinator), 1 HR medewerker en 1 medewerker salarisadministratie. Wij rapporteren rechtstreeks aan de gemeentesecretaris/algemeen directeur. Je werkt nauw samen met de HR-adviseurs, afdelingsmanagers en waar nodig teamcoördinatoren en collega's van de afdeling Bedrijfsvoering.

Opdracht

Binnen het team HR bestaat behoefte aan tijdelijke ondersteuning op het gebied van recruitment en externe inhuur. Aanleiding hiervoor is het vertrek van de recruiter, waardoor de werkzaamheden op dit moment tijdelijk worden uitgevoerd door de HR-adviseurs. Daarnaast is recent een nieuw ATS (Recruitee) geïmplementeerd en hebben we een WerkenvoorWaterland-website gelanceerd. Hierdoor bestaat behoefte aan tijdelijke expertise voor zowel de uitvoering van recruitment- en inhuurtrajecten als de verdere optimalisatie en borging van de recruitmentprocessen.

Resultaat van de opdracht

• Een tijdige en kwalitatief goede invulling van vacatures en inhuuropdrachten.
• Een zorgvuldig en transparant selectie- en gunningsproces.
• Actuele, volledige en controleerbare vastlegging van recruitment- en inhuurdossiers.
• Tijdige signalering van afloopdata, verlengmogelijkheden en noodzakelijke vervolgacties.
• Een actueel overzicht van lopende vacatures, inhuuropdrachten en openstaande acties.
• Een verbeterde inrichting van het ATS Recruitee, waaronder geoptimaliseerde workflows, actuele sjablonen en een uniforme werkwijze voor recruitment- en inhuurprocessen.
• Advies en inrichting ten behoeve van een efficiënte en toekomstbestendige toepassing van Recruitee binnen team HR.
• Een zorgvuldige overdracht van lopende trajecten, werkwijzen en dossiers aan het einde van de opdracht.

Werkzaamheden

• Regie voeren op het volledige proces van werving & selectie en externe inhuur. Hieronder vallen onder meer intakegesprekken, het opstellen van functieprofielen, vacature- en uitvraagteksten, het adviseren over de wervingsaanpak en het begeleiden van kandidaten gedurende het gehele proces.
• Adviseren en afstemmen met leidinggevenden, HR-adviseurs en andere betrokkenen over de voortgang, haalbaarheid en resultaten van vacatures en inhuuraanvragen.
• Opstellen, publiceren en begeleiden van inhuuraanvragen via het platform en/of andere contractuele inhuurkanalen, inclusief het vaststellen van selectiecriteria, het begeleiden van het gunningsproces en de administratieve afhandeling.
• Bewaken van planning, doorlooptijden, contractafspraken en afloopdata van inhuurovereenkomsten, en adviseren over eventuele vervolgacties of verlengingen.
• Signaleren van aandachtspunten op het gebied van wet- en regelgeving, waaronder de Wet DBA, contractduur en aanbestedingsgrenzen, en hierover afstemmen met HR, Inkoop en overige betrokken adviseurs.
• Onderhouden van contacten met leveranciers, kandidaten en overige externe partijen.
• Zorgdragen voor correcte verslaglegging, dossiervorming en archivering van recruitment- en inhuurtrajecten.
• Inventariseren en realiseren van verbeteringen binnen het ATS Recruitee, waaronder het optimaliseren van workflows, processtappen, gebruikersinstellingen, sjablonen en procesdocumentatie.
• Adviseren over de verdere professionalisering van recruitment- en inhuurprocessen en zorgdragen voor een goede borging en overdracht van ingerichte processen, werkwijzen en documentatie.

Profiel

• Beschikt over aantoonbare ervaring als recruiter binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie.
• Ervaring heeft met externe inhuur en de inzet van professionals via het platform.
• Kennis heeft van relevante wet- en regelgeving rondom inhuur, waaronder de Wet DBA.
• Ervaring heeft met het begeleiden van selectie- en gunningsprocedures.
• Sterk is in stakeholdermanagement en advisering.
• Zelfstandig werkt en overzicht houdt over meerdere gelijktijdige trajecten.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden bezit, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring heeft met het inrichten, verbeteren en beheren van recruitmentworkflows, sjablonen en procesondersteuning binnen een ATS, bij voorkeur Recruitee.

Eisen

• Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als recruiter of corporate recruiter (in de afgelopen 5 jaar)
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de flexibele inhuurschil van een gemeente of provincie (in de afgelopen 5 jaar)
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met een ATS
• Aantoonbare werkervaring met het platform of een direct vergelijkbaar DAS
• Beschikbaar op korte termijn, bij voorkeur per direct, maar uiterlijk per 1 oktober 2026

Wensen

• Minimaal 3 jaar werkervaring binnen een gemeente of overheidsinstelling met een Dynamisch Aankoopsysteem
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het samenwerken met externe partijen/instanties op het gebied van inhuur
• Aantoonbare kennis en/of werkervaring van de Wet DBA en Wtta binnen een overheidsorganisatie. Benoem concreet in het cv hoe deze kennis is opgedaan en toegepast
• Aantoonbare ervaring met het inrichten, optimaliseren en beheren van ATS-systemen, bij voorkeur Recru