Procesregisseur ATS 36u/w

DC Engineers B.V.; Utrecht; On-site; EUR 47,000 - 69,000; Full time

Job summary

DC Engineers zoekt een HR-systeembeheerder met focus op recruitment- en ATS-systemen. U beheert dagelijkse HR-processen, beantwoordt gebruikersvragen en ondersteunt bij implementaties. Kandidaten hebben minimaal 3 jaar ervaring en kennis van privacywetgeving.

De functie vereist samenwerking met HR, IT en leveranciers, met aandacht voor datakwaliteit en documentatie. Uren zijn 40 per week en detacheringsgericht, gericht op een langdurige opdracht.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar werkervaring in functioneel beheer van HR- en/of recruitment systemen.
• Ervaring met beheer en inrichting van recruitment-/ATS-systemen, testen van wijzigingen en releases en implementatie van systemen.
• Kennis van recruitmentprocessen en bijbehorende gegevensstromen; basiskennis van AVG/privacywetgeving.
• Affiniteit met HR systemen en de techniek erachter is daarbij essentieel.

Responsibilities

• Functioneel beheer recruitment systemen: dagelijks beheer, beantwoorden van vragen, beheren van autorisaties en configuratie.
• Testen en begeleiden van wijzigingen en releases, afstemmen met HR/IT en leveranciers.
• Bewaken en verbeteren van processen en datakwaliteit, opstellen van gebruikers- en beheerinstructies.
• Afronden implementatie nieuw ATS: ondersteuning bij laatste fase, testen van koppelingen en overdracht naar regulier beheer.

Skills

Functioneel beheer HR-systemen

Functioneel beheer recruitment-system

AVG / privacykennis

Affiniteit met HR systemen

Tools

Recruitment/ATS systemen

Job description

Standplaats: UTRECHT

Duur: 05-10-2026 - 05-02-2027

Optie tot verlenging: Ja

Reageren voor: 18-09-2026

Opdrachtomschrijving

Het betreft hier een inspanningsgerichte opdracht. De inhuurprofessional voert reguliere taken uit of vervangt tijdelijk een medewerker. Er is geen concreet eindresultaat afgesproken. (Alleen detachering, géén zzp) Als HR systeem- en processpecialist bij ProRail ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer, inrichten en doorontwikkelen van digitale HR processen in ons ATS en VMS systeem. Je zorgt ervoor dat we continu verbeteren op de digitale HR diensten. Je bent creatief en weet (proces)veranderingen in gang te zetten. Je houdt regie op de dagelijkse werkzaamheden en lange(re) projecten. In jouw functie is het van groot belang dat je op relatie- en inhoudsniveau een goede gesprekspartner bent voor de interne en externe stakeholders met wie jij samenwerkt. Affiniteit met (HR) systemen en de techniek erachter is daarbij essentieel.

Werkzaamheden

Functioneel beheer recruitment systemen

• Dagelijks functioneel beheer van de recruitment systemen
• Beantwoorden en oplossen van gebruikersvragen en incidenten
• Beheren van autorisaties, inrichting en configuratie
• Signaleren en oplossen van verstoringen en knelpunten
• Testen en begeleiden van wijzigingen en releases
• Afsstemmen met recruitment, HR, IT en leveranciers
• Bewaken en verbeteren van processen en datakwaliteit
• Opstellen en bijhouden van gebruikers- en beheerinstructies

Afronding implementatie nieuw ATS

• Ondersteunen bij de laatste fase van de implementatie en ingebruikname
• Afronden van openstaande inrichting en configuratie
• Testen van functionaliteiten, koppelingen en processen
• Oppakken en opvolgen van bevindingen en restpunten
• Ondersteunen van gebruikers bij de overgang naar het nieuwe ATS
• Zorgen voor overdracht naar regulier beheer en borging van beheerprocessen

Doelen en oplevercriteria (samenvatting van onderdelen 1-5)

• Afgeronde inrichting recruitment-systemen: De nog openstaande inrichting en configuratie van het ATS en VMS zijn conform de vooraf vastgestelde requirements afgerond.
• Geteste recruitmentprocessen en functionaliteiten: Relevante functionaliteiten, processen en koppelingen zijn getest en beoordeeld.
• Afronding openstaande bevindingen en restpunten: De bij aanvang van de opdracht aanwezige openstaande punten rondom de implementatie zijn beoordeeld en afgehandeld.
• Documentatie en beheerinrichting: De informatie die nodig is om de gerealiseerde inrichting zelfstandig te beheren, is vastgelegd.
• Overdracht naar regulier beheer: De gerealiseerde inrichting en bijbehorende documentatie zijn overgedragen aan de door ProRail aangewezen beheerorganisatie.

Onderdeel van de opdracht: Afronding van de implementatie; inrichting en optimalisatie van afgesproken functionaliteiten; testen; oplossen en documenteren van implementatiepunten; oplevering van documentatie; overdracht naar regulier beheer.

Geen onderdeel van de opdracht

• Structureel dagelijks functioneel beheer
• Structurele beantwoording van gebruikersvragen
• Structurele vervanging van een medewerker
• Deelname aan de reguliere bezetting van het HR-/recruitmentteam
• Het uitvoeren van reguliere operationele recruitmentwerkzaamheden

Gewenst doel bij afronding: De afgesproken inrichting van de recruitment-systemen is gerealiseerd; de afgesproken functionaliteiten en processen zijn getest; openstaande implementatiepunten zijn afgehandeld of aantoonbaar overgedragen; de relevante documentatie compleet en actueel is; de beheerorganisatie de inrichting zelfstandig kan overnemen.

Over de klant

De stafdirectie HRM ondersteunt het lijnmanagement bij de ontwikkeling en implementatie van HRM bij ProRail. Zij doet dit op een proactieve en klantgerichte wijze, en draagt daarmee bij aan het realiseren van de missie en doelstellingen van ProRail. HRM binnen ProRail bevindt zich momenteel in een transitie naar een meer op de business- en organisatiegerichte directie. De directie is in ontwikkeling en is op basis van een nieuw bedieningsconcept aan het werk.

Functie-eisen

• Minimaal 3 jaar werkervaring in functioneel beheer van HR- en/of recruitment systemen
• Ervaring met beheer en inrichting van recruitment-/ATS-systemen, testen van wijzigingen en releases en implementatie van systemen
• Kennis van recruitmentprocessen en bijbehorende gegevensstromen; basiskennis van AVG /privacywetgeving
• Affiniteit met (HR) systemen en de techniek erachter is daarbij essentieel

Uren: 40

Dienstverband:

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands