Recruiter

Virtual Vaults; Rotterdam; On-site; EUR 39,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris €3.5k–€5k bruto per maand

32–40 uren per week

Data-driven SaaSorganisatie

Ruimte voor initiatief en procesverb完善

HR-samenwerking

Doorgroeimogelijkheden

Job summary

Virtual Vaults zoekt een recruiter die strategisch kan meedenken en tegelijkertijd de uitvoering oppakt. Je beheert het volledige recruitmentproces, van intake tot aanbod, en werkt nauw samen met HR en hiring managers.

Je analyseert staffingbehoeften, schrijft vacatures, zoekt kandidaten en bewaakt planning en kwaliteit. Ervaring met ATS-systemen en LinkedIn Recruiter is een plus; je combineert data met een menselijke touch.

Qualifications

• Nederlandse en Engelse communicatievaardigheden (schriftelijk en mondeling)
• Ruime ervaring in end-to-end recruitment
• Sterke analytische vaardigheden en data-driven aanpak
• Ervaring met ATS-systemen en recruitmenttools
• Ervaring met zakelijke/ commerciële functies, bij voorkeur Sales en Customer Success

Responsibilities

• Voeren van grondige job-intakes en vertalen naar recruitmentplan
• Adviseren van hiring managers en senior stakeholders tijdens het proces
• Schrijven, testen en optimaliseren van vacatureteksten en campagnes
• Actief sourcen, screenen en begeleiden van kandidaten
• Coördineren van het volledige recruitmentproces en bewaken van planning en milestones
• Verzamelen en analyseren van recruitmentdata (Time to Hire, Cost per Hire)

Skills

Recruitment end-to-end

Stakeholder management

Data-driven recruitment

ATS kennis

LinkedIn Recruiter

Education

HBO/WO niveau

Tools

ATS systemen

LinkedIn Recruiter

Job description

Herken je jezelf grotendeels in deze rol, maar voldoe je niet aan iedere voorkeur? We moedigen je aan om toch te solliciteren. We kijken graag naar de ervaring, kwaliteiten en het potentieel dat je meebrengt

Over Virtual Vaults

Bij Virtual Vaults maken we M&A-dealmaking, oftewel fusies en overnames, slimmer, sneller en veiliger. Sinds 2014 bieden we Virtual Data Room-software en in minder dan drie jaar hebben we ons ontwikkeld tot marktleider binnen de Benelux. Dit hebben we bereikt door innovatieve SaaS-oplossingen te combineren met diepgaande kennis van M&A-processen.

Onze ambitie is om de hoogste standaard neer te zetten in M&A-software en onze klanten te helpen hun processen efficiënter, productiever en succesvoller te maken.

Over de rol

Als Recruiter ben je verantwoordelijk voor het volledige recruitmentproces binnen Virtual Vaults. Je helpt hiring managers betere hiringbeslissingen te nemen en draagt bij aan het verhogen van de kwaliteit, voorspelbaarheid en professionaliteit van recruitment.

Je bent een volwaardige sparringpartner voor HR en hiring managers. Je adviseert en bevraagt stakeholders over de daadwerkelijke personeelsbehoefte, functieprofielen, selectiecriteria, arbeidsmarktontwikkelingen en toekomstige talentbehoeften. De business blijft verantwoordelijk voor de uiteindelijke personeelsplanning. Jij vertaalt deze behoefte naar een realistische recruitmentaanpak, concrete planning en heldere verwachtingen.

Tegelijkertijd blijf je dicht bij de uitvoering. Je voert intakes, schrijft vacatures, zoekt en spreekt kandidaten en bewaakt het proces van aanvraag tot aanbod. Daarbij combineer je arbeidsmarktkennis, data en stakeholdermanagement met een professionele en persoonlijke candidate experience.

Je begrijpt bovendien dat groei in één onderdeel van de organisatie gevolgen kan hebben voor andere teams. Zo kan uitbreiding binnen Sales invloed hebben op de capaciteit en benodigde bezetting binnen het Customer Success Team. Je maakt deze afhankelijkheden zichtbaar en betrekt ze in je advies.

Wat ga je doen?

• Voeren van grondige job-intakes waarin je de businessbehoefte, het gewenste resultaat van de rol en de belangrijkste selectiecriteria scherp krijgt.

• Adviseren en constructief bevragen van hiring managers en senior stakeholders gedurende het volledige recruitmentproces.

• Vertalen van actuele en toekomstige personeelsbehoeften naar concrete recruitmentplannen, prioriteiten en forecasts.

• Schrijven, testen en optimaliseren van vacatureteksten en recruitmentcampagnes voor verschillende doelgroepen.

• Actief sourcen, benaderen, screenen en begeleiden van kandidaten voor uiteenlopende functies, waaronder rollen binnen Sales en Customer Success.

• Coördineren van het volledige recruitmentproces en bewaken van de planning, voortgang, besluitvorming en belangrijkste mijlpalen.

• Verzamelen en analyseren van recruitmentdata, waaronder Time to Hire en Cost per Hire, en deze vertalen naar concrete acties en verbeteringen.

• Professionaliseren en optimaliseren van recruitmentprocessen, tooling en werkwijzen.

• Zorgen voor een consistente, professionele en persoonlijke candidate experience.

• Versterken van de positionering van Virtual Vaults op de arbeidsmarkt door bij te dragen aan employer branding en recruitmentmarketing.

• Adviseren over internationale recruitmentvraagstukken, waaronder visa hires en de 30%-regeling.

Wie zoeken wij?

Je bent een recruiter die strategisch kan meedenken en tegelijkertijd graag zelf de uitvoering oppakt. Je overziet het volledige recruitmentproces, stelt prioriteiten en neemt verantwoordelijkheid voor de voortgang en kwaliteit ervan.

Je stelt gerichte vragen, brengt verschillende perspectieven, belangen en risico’s samen en vertaalt deze naar een helder en onderbouwd advies. Daarbij hoef je stakeholders niet simpelweg te overtuigen. Je helpt hen om op basis van relevante informatie, data en arbeidsmarktkennis tot een betere beslissing te komen.

Je werkt gestructureerd en resultaatgericht, maar verliest de menselijke kant van recruitment niet uit het oog. Je communiceert duidelijk, durft kritisch advies te geven en weet feedback of ruwe data te vertalen naar positieve, concrete en haalbare acties.

Wat breng je mee?

• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau.

• Ruime relevante werkervaring binnen recruitment, bij voorkeur in een end-to-end recruitmentrol.

• Ervaring met stakeholdermanagement en het adviseren van hiring managers en senior stakeholders.

• Ervaring met het recruiten van commerciële of andere businessgerichte functies, bij voorkeur binnen Sales en Customer Success.

• Ervaring binnen een SaaS-, tech-, corporate- of scale-upomgeving.

• Het vermogen om strategisch mee te denken en tegelijkertijd operationele verantwoordelijkheid te nemen.

• Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om recruitmentdata te vertalen naar bruikbare inzichten en acties.

• Ervaring met ATS-systemen, LinkedIn Recruiter, jobboards en andere recruitmenttechnologie.

• Een zelfstandige, proactieve en resultaatgerichte manier van werken.

Wat maakt jou extra interessant?

Het is een pré (geen must) als je daarnaast ervaring hebt met een of meer van de volgende onderwerpen:

• Recruitment forecasting of workforce planning.

• Internationale recruitmentprocessen, visa hires of de 30%-regeling.

• Het verbeteren of implementeren van ATS-oplossingen en recruitmentprocessen.

• Employer branding en recruitmentmarketing.

• AI en innovatieve toepassingen binnen recruitment en HR.

• Het ontwikkelen of introduceren van nieuwe recruitmentmethoden.

• Vakinhoudelijke kennisdeling, bijvoorbeeld via blogs, events, presentaties of recruitmentnetwerken.

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen € 3.500 en € 5.000 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en senioriteit.

• Een functie voor 32 tot 40 uur per week met flexibele werktijden.

• Een centrale recruitmentrol binnen een groeiende, datagedreven SaaS-organisatie.

• De mogelijkheid om direct bij te dragen aan de kwaliteit en verdere professionalisering van recruitment.

• Veel ruimte voor eigen initiatief, innovatie en procesverbetering.

• Nauwe samenwerking met HR en hiring managers.

• Budget voor professionele ontwikkeling en doorgroei binnen het recruitmentteam naar Recruitment Business Partner.

Het recruitmentproces

1. Een eerste telefonische of online kennismaking van ongeveer 15 minuten.

2. Een interview van 60 minuten op ons kantoor met collega’s uit het HR-team.

3. Een gesprek met een van je belangrijkste stakeholders uit het Leadership Team.

4. Een aanbod.

Onze kernwaarden toegepast op deze rol

Speak Up, Step Up

Je neemt eigenaarschap, stelt relevante vragen en durft een onderbouwd en kritisch advies te geven aan hiring managers en het HR-team.

Win Together

Je zoekt actief de samenwerking op, deelt informatie en betrekt anderen wanneer hun expertise nodig is. Je durft ook aan te geven wanneer je iets nog niet weet.

Make It Matter

Je richt je op wat aantoonbaar waarde toevoegt. Je bewaakt de voortgang en gebruikt data en feedback om de kwaliteit van recruitment continu te verbeteren.

Excellence Every Day

Je werkt zorgvuldig, stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het recruitmentproces en staat open voor feedback. Je zet AI en andere technologie bewust in om het werk beter en efficiënter te maken.

Enjoy the Ride

Je brengt positieve energie mee en voelt je thuis in een professionele, ambitieuze en tegelijkertijd open organisatie.