Recruiter

Rotterdam Innovation City; Rotterdam; On-site; EUR 39,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 3.5k–5k

32–40 uur

Datagedreven SaaS-omgeving

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Virtual Vaults in Nederland zoekt een Recruiter die het volledige recruitmentproces beheert, van intake tot aanbod. Je werkt nauw samen met HR en hiring managers en vertaalt personeelsbehoeften naar realistische recruitmentplannen.

Je schrijft vacatures, screent kandidaten, bewaakt de planning en levert data-driven inzichten om de kwaliteit en snelheid van hiring te verhogen. Een SaaS-omgeving en internationale exposure vragen scherpe communicatie en proactieve aanpak.

Qualifications

• End-to-end recruitment in tech/SaaS vereist.
• Sterke analytische vaardigheden om data te vertalen naar acties.
• Ervaring met stakeholdermanagement en senior stakeholders.
• Uitstekende Nederlandse en Engelse communicatie.

Responsibilities

• Voeren van grondige job-intakes om behoeften en criteria scherp te krijgen.
• Adviseren en bevragen van hiring managers gedurende het recruitmentproces.
• Vertalen van personeelsbehoefte naar concrete plannen en forecasts.
• Schrijven en testen van vacatureteksten en recruitmentcampagnes.
• Actief sourcen, benaderen en screenen van kandidaten.
• Coördineren van het volledige recruitmentproces en milestones bewaken.
• Verzamelen en analyseren van recruitmentdata zoals Time to Hire en Cost per Hire.
• Professionaliseren van recruitmentprocessen en tools.

Skills

Stakeholder management

End-to-end recruitment

Data-driven recruitment

SaaS/Tech recruitment

Nederlandse communicatie

Engelse communicatie

Proactieve houding

Analytische vaardigheden

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Tools

ATS-systemen

LinkedIn Recruiter

Jobboards

Recruitmentsoftware

Job description

Over Virtual Vaults

Bij Virtual Vaults maken we M&A-dealmaking, oftewel fusies en overnames, slimmer, sneller en veiliger. Sinds 2014 bieden we Virtual Data Room-software en in minder dan drie jaar hebben we ons ontwikkeld tot marktleider binnen de Benelux. Dit hebben we bereikt door innovatieve SaaS-oplossingen te combineren met diepgaande kennis van M&A-processen.

Onze ambitie is om de hoogste standaard neer te zetten in M&A-software en onze klanten te helpen hun processen efficiënter, productiever en succesvoller te maken.

Over de rol

Als Recruiter ben je verantwoordelijk voor het volledige recruitmentproces binnen Virtual Vaults. Je helpt hiring managers betere hiringbeslissingen te nemen en draagt bij aan het verhogen van de kwaliteit, voorspelbaarheid en professionaliteit van recruitment.

Je bent een volwaardige sparringpartner voor HR en hiring managers. Je adviseert en bevraagt stakeholders over de daadwerkelijke personeelsbehoefte, functieprofielen, selectiecriteria, arbeidsmarktontwikkelingen en toekomstige talentbehoeften. De business blijft verantwoordelijk voor de uiteindelijke personeelsplanning. Jij vertaalt deze behoefte naar een realistische recruitmentaanpak, concrete planning en heldere verwachtingen.

Tegelijkertijd blijf je dicht bij de uitvoering. Je voert intakes, schrijft vacatures, zoekt en spreekt kandidaten en bewaakt het proces van aanvraag tot aanbod. Daarbij combineer je arbeidsmarktkennis, data en stakeholdermanagement met een professionele en persoonlijke candidate experience.

Je begrijpt bovendien dat groei in één onderdeel van de organisatie gevolgen kan hebben voor andere teams. Zo kan uitbreiding binnen Sales invloed hebben op de capaciteit en benodigde bezetting binnen het Customer Success Team. Je maakt deze afhankelijkheden zichtbaar en betrekt ze in je advies.

Wat ga je doen?

• Voeren van grondige job-intakes waarin je de businessbehoefte, het gewenste resultaat van de rol en de belangrijkste selectiecriteria scherp krijgt.

• Adviseren en constructief bevragen van hiring managers en senior stakeholders gedurende het volledige recruitmentproces.

• Vertalen van actuele en toekomstige personeelsbehoeften naar concrete recruitmentplannen, prioriteiten en forecasts.

• Schrijven, testen en optimaliseren van vacatureteksten en recruitmentcampagnes voor verschillende doelgroepen.

• Actief sourcen, benaderen, screenen en begeleiden van kandidaten voor uiteenlopende functies, waaronder rollen binnen Sales en Customer Success.

• Coördineren van het volledige recruitmentproces en bewaken van de planning, voortgang, besluitvorming en belangrijkste mijlpalen.

• Verzamelen en analyseren van recruitmentdata, waaronder Time to Hire en Cost per Hire, en deze vertalen naar concrete acties en verbeteringen.

• Professionaliseren en optimaliseren van recruitmentprocessen, tooling en werkwijzen.

• Zorgen voor een consistente, professionele en persoonlijke candidate experience.

• Versterken van de positionering van Virtual Vaults op de arbeidsmarkt door bij te dragen aan employer branding en recruitmentmarketing.

• Adviseren over internationale recruitmentvraagstukken, waaronder visa hires en de 30%-regeling.

Wie zoeken wij?

Je bent een recruiter die strategisch kan meedenken en tegelijkertijd graag zelf de uitvoering oppakt. Je overziet het volledige recruitmentproces, stelt prioriteiten en neemt verantwoordelijkheid voor de voortgang en kwaliteit ervan.

Je stelt gerichte vragen, brengt verschillende perspectieven, belangen en risico’s samen en vertaalt deze naar een helder en onderbouwd advies. Daarbij hoef je stakeholders niet simpelweg te overtuigen. Je helpt hen om op basis van relevante informatie, data en arbeidsmarktkennis tot een betere beslissing te komen.

Je werkt gestructureerd en resultaatgericht, maar verliest de menselijke kant van recruitment niet uit het oog. Je communiceert duidelijk, durfst kritisch advies te geven en weet feedback of ruwe data te vertalen naar positieve, concrete en haalbare acties.

Wat breng je mee?

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau.

• Ruime relevante werkervaring binnen recruitment, bij voorkeur in een end-to-end recruitmentrol.

• Ervaring met stakeholdermanagement en het adviseren van hiring managers en senior stakeholders.

• Ervaring met het recruiten van commerciële of andere businessgerichte functies, bij voorkeur binnen Sales en Customer Success.

• Ervaring binnen een SaaS-, tech-, corporate- of scale-upomgeving.

• Het vermogen om strategisch mee te denken en tegelijkertijd operationele verantwoordelijkheid te nemen.

• Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om recruitmentdata te vertalen naar bruikbare inzichten en acties.

• Ervaring met ATS-systemen, LinkedIn Recruiter, jobboards en andere recruitmenttechnologie.

• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels.

• Een zelfstandige, proactieve en resultaatgerichte manier van werken.

Wat maakt jou extra interessant?

Het is een pré (geen must) als je daarnaast ervaring hebt met een of meer van de volgende onderwerpen:

• Recruitment forecasting or workforce planning.

• Internationale recruitmentprocessen, visa hires of de 30%-regeling.

• Het verbeteren of implementeren van ATS-oplossingen en recruitmentprocessen.

• Employer branding en recruitmentmarketing.

• AI en innovatieve toepassingen binnen recruitment en HR.

• Het ontwikkelen of introduceren van nieuwe recruitmentmethoden.

• Vakinhoudelijke kennisdeling, bijvoorbeeld via blogs, events, presentaties of recruitmentnetwerken.

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen € 3.500 en € 5.000 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en senioriteit.

• Een functie voor 32 tot 40 uur per week met flexibele werktijden.

• Een centrale recruitmentrol binnen een groeiende, datagedreven SaaS-organisatie.

• De mogelijkheid om direct bij te dragen aan de kwaliteit en verdere professionalisering van recruitment.

• Veel ruimte voor eigen initiatief, innovatie en procesverbetering.

• Nauwe samenwerking met HR en hiring managers.

• Budget voor professionele ontwikkeling en doorgroei binnen het recruitment team naar Recruitment Business Partner.

Het recruitment proces

1. Een eerste telefonische of online kennismaking van ongeveer 15 minuten.

2. Een interview van 60 minuten op ons kantoor met collega’s uit het HR-team.

3. Een gesprek met een van je belangrijkste stakeholders uit het Leadership Team.

4. Een aanbod.

Disclaimer voor recruitmentbureaus

Virtual Vaults accepteert geen ongevraagde cv’s of kandidatenprofielen. Zonder voorafgaande schriftelijke overeenkomst ontstaat geen recht op vergoeding wanneer Virtual Vaults een voorgestelde kandidaat in dienst neemt.

Onze kernwaarden toegepast op deze rol

Speak Up, Step Up

Je neemt eigenaarschap, stelt relevante vragen en durft een onderbouwd en kritisch advies te geven aan hiring managers en het HR Team.

Win Together

Je zoekt actief de samenwerking op, deelt informatie en betrekt anderen wanneer hun expertise nodig is. Je durft ook aan te geven wanneer je iets nog niet weet.

Make It Matter

Je richt je op wat aantoonbaar waarde toevoegt. Je bewaakt de voortgang en gebruikt data en feedback om de kwaliteit van recruitment continu te verbeteren.

Excellence Every Day

Je werkt zorgvuldig, stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het recruitmentproces en staat open voor feedback. Je zet AI en andere technologie bewust in om het werk beter en efficiënter te maken.

Enjoy the Ride

Je brengt positieve energie mee en voelt je thuis in een professionele, ambitieuze en tegelijkertijd open organisatie.