Records Manager — Rotterdam, DIVA DMS Expert

DC Engineers B.V.; Rotterdam; On-site; EUR 33,000 - 47,000; Full time

Job summary

DC Engineers zoekt een ervaren informatiebeheerder voor de gemeente Rotterdam, met focus op het implementeren van DIVA en het verbeteren van de informatiehuishouding binnen cluster BCO. Je werkt aan datamigraties, regelgeving en digitale dossiervorming.

Je analyseert huidige processen, ontwerpt ordeningsstructuren en levert overtuigende adviezen. Ruime contacten met belanghebbenden zijn vereist, met aandacht voor privacy en wettelijke kaders.

Qualifications

• Minimaal een HBO-opleiding vereist.
• Minimaal 1 jaar werkervaring als informatiebeheerder of vergelijkbaar.
• Opleiding/opleiding in informatiebeheer, archiefwetenschap, Bedrijfskundige Informatica of vergelijkbaar.
• Ervaring met ontwerpen van mappenstructuren en dossiervorming in een Document Management Systeem.
• Kennis van Archiefwet en VNG Selectielijsten.
• Werkervaring bij gemeente of overheidsorganisatie.
• Ervaring in een adviserende rol.

Responsibilities

• Uitvoeren van informatieanalyses om inzicht te geven in de huidige staat van de informatiehuishouding.
• Ordeningsstructuren ontwerpen zodat informatieopslag voldoet aan wet- en regelgeving.
• Bevindingen samenbrengen in een overtuigend advies om de informatiehuishouding te verbeteren.
• Ontwerpen van sites in DIVA waar eindgebruikers hun archieven opslaan.
• Begeleiden van de datamigratie naar DMS DIVA.

Skills

Nederlands

Education

HBO-opleiding afgerond

Informatiemanagement/ Archiefwetenschap/ Bedrijfskundige Informatica

Job description

DC Engineers zoekt een ervaren informatiebeheerder voor de gemeente Rotterdam, met focus op het implementeren van DIVA en het verbeteren van de informatiehuishouding binnen cluster BCO. Je werkt aan datamigraties, regelgeving en digitale dossiervorming.

Je analyseert huidige processen, ontwerpt ordeningsstructuren en levert overtuigende adviezen. Ruime contacten met belanghebbenden zijn vereist, met aandacht voor privacy en wettelijke kaders.