Digital Records & Information Governance Lead

All About Work; Rotterdam; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Gemeente Rotterdam zoekt een professional die een sleutelrol speelt in de inrichting van de digitale informatiehuishouding. Je vergroot het bewustzijn rondom digitale dossiervorming en begeleidt teams bij veranderingen in werkwijzen, terwijl je zorgt voor grip op informatie en naleving van wet- en regelgeving.

Je werkt aan de kaart van digitale dossiervorming, ontwerpt ordeningsstructuren, en leidt de migratie naar het DMS DIVA.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding.
• Minimaal 1 jaar werkervaring als informatiebeheerder, functioneel beheerder, informatie-adviseur, of equivalente ervaring met functionele implementaties van applicaties.

Responsibilities

• Draagt bij aan up-to-date en professioneel informatiebeheer bij de gemeente Rotterdam en specifiek bij cluster Bestuurs- Concernontwikkeling (BCO).
• Overtuigt collega’s binnen het cluster van het belang van goede digitale dossiervorming en de systemen die hiervoor nodig zijn.
• Zet de digitale informatiehuishouding binnen het cluster verder op de kaart en vergroot het bewustzijn rondom digitale dossiervorming in al zijn facetten.
• Bezig met de implementatie van het document managementsysteem DMS binnen de Gemeente Rotterdam: DIVA.
• Voert informatieanalyses uit om inzicht te geven in de huidige staat van de informatiehuishouding.
• Ontwerpt ordeningsstructuren zodat de informatieopslag voldoet aan wet- en regelgeving.
• Brengt bevindingen samen in een overtuigend advies om de informatiehuishouding te verbeteren.
• Ontwerpt sites in DIVA waar eindgebruikers archieven opslaan.
• Begeleidt de datamigratie naar het DMS DIVA.

Education

HBO-opleiding

Job description

Gemeente Rotterdam zoekt een professional die een sleutelrol speelt in de inrichting van de digitale informatiehuishouding. Je vergroot het bewustzijn rondom digitale dossiervorming en begeleidt teams bij veranderingen in werkwijzen, terwijl je zorgt voor grip op informatie en naleving van wet- en regelgeving.

Je werkt aan de kaart van digitale dossiervorming, ontwerpt ordeningsstructuren, en leidt de migratie naar het DMS DIVA.