DMS Architect & Recordsmanager (DIVA)

PIA Project Interim Advies; Wieldrecht; Hybrid; EUR 47,000 - 62,000; Full time

Job summary

PIA Project Interim Advies zoekt een records manager voor de gemeente Rotterdam om structuur aan te brengen in de digitale informatiehuishouding en teams te begeleiden bij de invoering van het documentmanagementsysteem DIVA.

Je werkt binnen het cluster Bestuurs- en Concernontwikkeling (BCO) en levert advies over informatiebeheer, dossiervorming en migratie naar DIVA. De functie is 40 uur/week, gestart begin oktober, met een projectduur van 12 maanden en optie tot verlenging.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding.
• Minimaal 1 jaar werkervaring als informatiebeheerder/adviseur of vergelijkbaar met functionele implementaties.
• Bij voorkeur opleidingen in informatiebeheer/archiefwetenschap of vergelijkbaar.
• Kennis van mappenstructuren en dossiervorming binnen een Document Management Systeem.
• Kennis van Archiefwet en VNG Selectielijsten.
• Ervaring bij gemeente of overheidsorganisatie.
• Ervaring in een adviserende rol.

Responsibilities

• Voer informatieanalyses uit om de huidige staat van de informatiehuishouding in kaart te brengen.
• Ontwerp ordeningsstructuren zodat opslag voldoet aan wet- en regelgeving.
• Vernieuwende adviezen samenvoegen tot een overtuigend plan voor de informatiehuishouding.
• Ontwerp DIVA-sites waar eindgebruikers archieven opslaan.
• Begeleid de datamigratie naar het DMS DIVA.

Skills

Informatiebeheer

Dossiervorming

Advieservaring

Education

HBO-opleiding

Tools

DIVA

Archiefwet kennis

Job description

PIA Project Interim Advies zoekt een records manager voor de gemeente Rotterdam om structuur aan te brengen in de digitale informatiehuishouding en teams te begeleiden bij de invoering van het documentmanagementsysteem DIVA.

Je werkt binnen het cluster Bestuurs- en Concernontwikkeling (BCO) en levert advies over informatiebeheer, dossiervorming en migratie naar DIVA. De functie is 40 uur/week, gestart begin oktober, met een projectduur van 12 maanden en optie tot verlenging.