Records Manager – DIVA DMS & Information Governance

KBenP; Netherlands; Remote; EUR 53,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld 8%

Pensioenopbouw

Reiskostenvergoeding

Job summary

De Gemeente Rotterdam zoekt een Records Manager DIVA om de digitale informatiehuishouding te verbeteren. Je speelt een sleutelrol in de implementatie van het document managementsysteem DIVA binnen cluster Bestuurs- en Concernontwikkeling en overtuigt teams van het belang van goede dossiervorming.

Je analyseert huidige informatieprocessen, ontwerpt structuren en begeleidt migraties, met oog voor veiligheid, vindbaarheid en naleving van wet- en regelgeving.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding.
• Kennis van of ervaring met documentmanagementsystemen (DMS) en DIVA.
• Inzicht in de Archiefwet en relevante selectielijsten.

Responsibilities

• Informatieanalyses uitvoeren om inzicht te krijgen in de huidige informatiestaat.
• Ontwerpen van ordeningsstructuren zodat opslaan voldoet aan wet- en regelgeving.
• Bevindingen omzetten in advies en verbeterplannen voor informatiehuishouding.
• Ontwerpen van DIVA-sites waar archieven opgeslagen zullen worden.
• Begeleiden van datamigratie naar DMS DIVA.

Skills

Informatieanalyse

Adviseren

Stakeholdermanagement

Verandermanagement

Education

HBO-opleiding

Tools

DIVA

Job description

De Gemeente Rotterdam zoekt een Records Manager DIVA om de digitale informatiehuishouding te verbeteren. Je speelt een sleutelrol in de implementatie van het document managementsysteem DIVA binnen cluster Bestuurs- en Concernontwikkeling en overtuigt teams van het belang van goede dossiervorming.

Je analyseert huidige informatieprocessen, ontwerpt structuren en begeleidt migraties, met oog voor veiligheid, vindbaarheid en naleving van wet- en regelgeving.