Recordmanager

gemeente Hilversum; Hilversum; Hybrid; EUR 43,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

Uitstekende pensioenopbouw bij ABP

IKB 17,05% per jaar

Dubbele mobiliteitsvergoeding en OV-de

Opleidingsmogelijkheden via Hilversum-

Job summary

Gemeente Hilversum zoekt een ervaren Recordmanager (Regisseur Recordmanagement) die samenhang, kwaliteit en ontwikkeling bewaakt in onze informatiehuishouding. Je coördineert het team, begeleidt collega's en adviseert over wet- en regelgeving, processen en applicaties.

Je werkt aan stichting van duurzame informatieprocessen, zaakgericht werken en informatiegovernance, en draagt bij aan projecten rondom digitale informatie en kwaliteitsverbeteringen.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau.
• Ervaring met digitaal informatie- en archiefbeheer in een overheid.
• Kennis van Archiefwet, Woo en digitaal informatiebeheer.
• Ervaring met inhoudelijk coördineren of functioneel aansturen van collega's.
• Affiniteit met informatiesystemen, zaakgericht werken en informatiegovernance.
• Sterke adviesvaardigheden en een verbindende manier van samenwerken.

Responsibilities

• Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden van het team recordmanagement (vijf collega's).
• Functioneel begeleiden en coachen van collega’s.
• Bewaken en verbeteren van de kwaliteit van recordmanagement en naleving wet- en regelgeving.
• Adviseren over toepassing van Archiefwet, Woo en inrichting van duurzame informatieprocessen.
• Vertalen van wet- en regelgeving naar werkbare processen en instructies.
• Samenwerken met functioneel beheerders bij inrichting, beheer en doorontwikkeling van applicaties.
• Bijdragen aan projecten rondom digitale informatie en zaakgericht werken.
• Signaleren van ontwikkelingen in het vakgebied en vertalen naar verbeteringen.
• Stimuleren van informatiebewust werken en vergroten van digitale informatiehuishouding.

Skills

Inhoudelijke regie

Coördineren

Samenwerken

Adviesvaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Informatie is het fundament van een betrouwbare overheid. Van vergunningen en besluiten tot contracten en projectdossiers: inwoners, ondernemers en collega's moeten kunnen vertrouwen op informatie die compleet, vindbaar en duurzaam toegankelijk is.

Als Recordmanager (Regisseur Recordmanagement) zorg jij ervoor dat dit vanzelfsprekend is. Je bent de inhoudelijke kartrekker van het vakgebied, verbindt mensen, processen en systemen en zorgt ervoor dat recordmanagement een integraal onderdeel is van onze informatiehuishouding. Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden van het team recordmanagement,werkt zelf actief meeén draagt bij aan de verdere ontwikkeling van onze informatievoorziening.

Zo maak jij het verschil voor onze gemeente die volop in ontwikkeling is.

Wat houd je functie in?

In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de inhoudelijke regie op het vakgebied. Je zorgt voor samenhang, kwaliteit en ontwikkeling. Je bent het eerste aanspreekpunt voorvijfcollega's binnen recordmanagement en begeleidt hen bij de dagelijkse uitvoering. Daarbij geef je geen hiërarchisch leiding, maar stuur je op inhoud, samenwerking en resultaat.

Je kijkt verder dan het beheren van dossiers alleen. Je denkt mee over de inrichting van processen en applicaties, adviseert over informatievraagstukken en zorgt ervoor dat recordmanagement vanaf het begin onderdeel is van nieuwe ontwikkelingen.

Dit zijn jouw kerntaken alsRecordmanager

Je houdt je onder andere bezig met:

• Coördinerenvan de dagelijkse werkzaamheden van het team recordmanagement (vijf collega's);
• Functioneelbegeleiden en coachen van collega's;
• Bewakenen verbeteren van de kwaliteit van recordmanagement en de naleving van wet- en regelgeving;
• Adviserenover de toepassing van de Archiefwet, de Wet open overheid (Woo) en de inrichting van duurzame informatieprocessen;
• Vertalenvan wet- en regelgeving naar werkbare processen, richtlijnen en werkinstructies;
• Samenwerkenmet functioneel beheerders bij de inrichting, het beheer en de doorontwikkeling van applicaties;
• Bijdragenaan projecten waarbij digitale informatie, zaakgericht werken of applicatieontwikkeling een rol speelt;
• Signalerenvan ontwikkelingen binnen het vakgebied en deze vertalen naar verbeteringen voor de organisatie;
• Stimulerenvan informatiebewust werken en het vergroten van de kwaliteit van de digitale informatiehuishouding.

Wat breng je mee?

Je bent een stevige inhoudelijke professional die graag de regie neemt. Je weet collega's mee te nemen in veranderingen, brengt structuur aan en overziet de samenhang tussen processen, informatie en systemen. Je bent nieuwsgierig naar ontwikkelingen binnen het vakgebied en vertaalt deze naar praktische oplossingen voor de organisatie.

Je beschikt over:

• Hbo-werk- en denkniveau;
• Ervaring metdigitaalinformatie- en archiefbeheerbinnen een overheidsorganisatie.;
• kennis van de Archiefwet, de Woo en ontwikkelingen op het gebied van digitaal informatiebeheer;
• ervaring met het inhoudelijk coördineren of functioneel aansturen van collega's;
• affiniteit met informatiesystemen, zaakgericht werken en informatiegovernance;
• sterke adviesvaardigheden en een verbindende manier van samenwerken.

Wat kun je van ons verwachten?

Werkweek:36 uur (32 uur bespreekbaar).
Contract:Jaarcontract met intentie tot vast dienstverband.
Salaris:Schaal10van de CAO Gemeenten (€3.824- €5.624 bruto p/m bij 36 uur), afhankelijk van ervaring.
Voorzieningen:Uitstekende pensioenopbouw bij ABP (werkgever betaalt 70% premie) en een extra vangnet bij overlijden/arbeidsongeschiktheid.
Extra's:Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% per jaar.

Vergoeding OV:Rondom onze locaties gilt betaald parkeren. Wij zetten ons actief in voor duurzame mobiliteit en vergoeden daarom het openbaar vervoer (2e klas) volledig.
Ontwikkeling:Opleidingsmogelijkheden via de Hilversum Academie, met toegang tot trainingen vanaf dag één.
Werk-privébalans:Hybride werken is mogelijk; Maar we verwachten je minimaal de helft van je tijd op locatie voor verbinding met collega's.

Samen sterker!

Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden.

De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Bergbehouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

Enthousiast?

Heb je nog inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Lisanne Redczus - van Berkel, teammanager, op 06-34561216. Heb je nog vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan nu contact op met onze recruiter Marc Lesschen op 06-41174827 of [e-mail]

Een VOG maakt onderdeel uit van de procedure.