Informatiebeheeradviseur

FlexIntens; Utrecht; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Part time

Job summary

FlexIntens zoekt voor de Gemeente Utrecht een Informatiebeheerder/ Informatiebeheeradviseur voor 24 uur per week. Je ondersteunt afdelingen bij informatiebeheer en recordmanagement, en draagt bij aan projecten waarin informatiebeheer een cruciale rol speelt.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt, ondersteunt bij dagelijkse processen en verbetert de vindbaarheid en toegankelijkheid van informatie. Je werkt nauw samen in een bestuurlijke omgeving en rapporteert aan de recordmanagement- of

Qualifications

• Aantoonbare kennis van en ervaring met digitaal informatiebeheer en recordmanagement
• Ervaring met geautomatiseerde informatiebeheerprocessen
• Ervaring binnen een overheidsorganisatie
• Ervaring met Lean
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over informatiebeheer (Marketing & Communicatie en Projectmanagementbureau)
• Ondersteunen bij dagelijkse uitvoering van informatiebeheerprocessen en het verbeteren van kwaliteit, vindbaarheid en toegankelijkheid van informatie
• Signaleren van knelpunten in informatiebeheerprocessen en bijdragen aan oplossingen
• Opstellen van vernietigingslijsten en uitvoeren van tijdige vernietiging van informatie
• Adviseren en ondersteunen van collega's bij informatiebeheer- en recordmanagementvraagstukken
• Beheren en actualiseren van ordeningsstructuren en systematische overzichten
• Hub-management binnen SharePoint en Microsoft Teams
• Ondersteunen bij het zoeken en verzamelen van informatie voor Woo-verzoeken
• Warme overdracht van taken naar een nieuwe recordmanager
• Bijdragen aan projecten met informatiebeheer/recordmanagement

Skills

Lean

Communicatie

Education

HBO werk- en denkniveau

Vakgerichte opleiding (HMDI/LARM/LRM/IDM/SOD II/Informatiespecialist/Recordmanager)

Tools

SharePoint

Microsoft Teams

Job description

Reageren op deze opdracht kanuitsluitendt/m 03-09-2026 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Informatiebeheeradviseur voor 24 uur per week.

Functie: Informatiebeheerder

Als Informatiebeheerder ondersteun je organisatieonderdelen bij vraagstukken rondom informatiebeheer en draag je bij aan projecten waarin informatiebeheer en recordmanagement een belangrijke rol spelen.

Wat ga je doen

• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over informatiebeheer (voor Marketing & Communicatie en het Projectmanagementbureau).
• Ondersteunen bij de dagelijkse uitvoering van informatiebeheerprocessen en het verbeteren van kwaliteit, vindbaarheid en toegankelijkheid van informatie.
• Signaleren van knelpunten in informatiebeheerprocessen en bijdragen aan oplossingen.
• Opstellen van vernietigingslijsten en uitvoeren van tijdige vernietiging van informatie.
• Adviseren en ondersteunen van collega's bij informatiebeheer- en recordmanagementvraagstukken.
• Beheren en actualiseren van ordeningsstructuren en systematische overzichten.
• Hub-management binnen SharePoint en Microsoft Teams.
• Ondersteunen bij het zoeken en verzamelen van informatie voor Woo-verzoeken.
• Warme overdracht van taken, processen en kennis naar een nieuwe recordmanager.
• Bijdragen aan projecten met een belangrijke component informatiebeheer/recordmanagement.

Wij vragen

• Opleiding: HBO werk- en denkniveau en een afgeronde vakgerichte opleiding (bijv. HMDI, LARM, LRM, IDM, SOD II, Informatiespecialist, Medewerker Recordmanagement of Recordmanager).
• Ervaring: aantoonbare kennis en ervaring met digitaal informatiebeheer en recordmanagement; ervaring met geautomatiseerde informatiebeheerprocessen; ervaring binnen een overheidsorganisatie.
• Methodekennis: ervaring met werken volgens Lean.
• Vaardigheden: goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Pré's: ervaring met SharePoint en Microsoft Teams; kennis van wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer.

Persoonlijke eigenschappen

• Analytisch en nauwkeurig
• Dienstverlenend en behulpzaam
• Communicatief sterk en geduldig in begeleiding
• Volhardend en resultaatgericht
• Integer en professioneel
• Organisatiesensitief en omgevingsbewust
• Zelfstandig, maar ook een sterke teamspeler
• Geïnteresseerd in werken binnen een bestuurlijke en politiek-maatschappelijke omgeving

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. HBO werk- en denkniveau
2. Een afgeronde vakgerichte opleiding, zoals HMDI, LARM, LRM, IDM, SOD II, Informatiespecialist, Medewerker Recordmanagement of Recordmanager
3. Aantoonbare kennis van en ervaring met digitaal informatiebeheer en recordmanagement
4. Ervaring met geautomatiseerde informatiebeheerprocessen
5. Ervaring binnen een overheidsorganisatie
6. Ervaring met werken volgens Lean
7. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Ervaring met SharePoint en Microsoft Teams is een pré
2. Kennis van wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer is een pré