Municipal Records & Information Manager (MS365)

FlexIntens; Purmerend; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

FlexIntens searcht in opdracht van Gemeente Purmerend naar een Recordmanager voor 36 uur per week. Je werkt aan het programma voor informatiebeheer en digitalisering, waaronder MS365, en ontwikkelt kaders en richtlijnen voor duurzaam toegankelijke informatie.

Je werkt samen met vakcollega’s en beschikbare teams om informatie toegankelijk en vindbaar te houden, met focus op compliance en samenwerking met het Waterlands Archief.

Qualifications

• Aantoonbaar afgerond HBO-bachelor.
• Aantoonbare recente werkervaring met archief- en informatiebeheer.
• Kennis van Archiefwet en normen.
• Ervaring met AI.
• Recente gemeentelijke werkervaring.
• Detacheringsmogelijkheden volgens regelgeving.

Responsibilities

• Schrijf adviezen over beheer en duurzaam toegankelijk maken van informatie.
• Ontwikkel en implementeer kaders en richtlijnen rond informatiebeheer.
• Maak het makkelijk voor collega's informatie correct op te slaan en terug te vinden.
• Verdiep je in de behoeften van verschillende teams en stem je aanpak af.
• Denk mee over zaakgericht werken, duurzaamheid en archiving by design.
• Adviseer breed, bereidt besluiten voor en onderhoudt contact met relevante archieven.
• Draag bij aan bewustwording van informatiebeheer en cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie.

Skills

Informatiebeheer

AI toepassingen

Schriftelijke en mondelinge Communic

Education

HBO-bachelor

Tools

MS365

Job description

FlexIntens searcht in opdracht van Gemeente Purmerend naar een Recordmanager voor 36 uur per week. Je werkt aan het programma voor informatiebeheer en digitalisering, waaronder MS365, en ontwikkelt kaders en richtlijnen voor duurzaam toegankelijke informatie.

Je werkt samen met vakcollega’s en beschikbare teams om informatie toegankelijk en vindbaar te houden, met focus op compliance en samenwerking met het Waterlands Archief.