Recordmanager

All About Work; Purmerend; On-site; EUR 48,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Geen relatie- of concurrentiebeding

Pensioen via Stipp

Loonuitbetaling per week of per vier w

CAO van opdrachtgever

Job summary

All About Work zoekt een ervaren adviseur informatiebeheer in Noord-Holland. Je werkt in een gemeentelijke omgeving aan informatiehuishouding, digitalisering en duurzaam toegankelijk maken van informatie. Je ontwikkelt kaders, richtlijnen en maak informatie eenvoudiger terug te vinden en correct op te slaan.

Je stemt af met teams en bereidt besluiten voor in samenwerking met het Waterlands Archief. Daarnaast geef je advies, draag bij aan de uitrol van MS365 en versterk de organisatiecultuur

Qualifications

• Afgeronde HBO bachelor
• Recente werkervaring met archief- en informatiebeheer
• Kennis van Archiefwet en relevante regelgeving
• Ervaring met AI en gemeentelijke context

Responsibilities

• Schrijven van adviezen over beheer en duurzaam toegankelijke informatie.
• Ontwikkelen en implementeren van kaders en richtlijnen rond informatiebeheer.
• Zorgen dat informatie correct opgeslagen en teruggevonden kan worden.
• Afstemmen aanpak op behoeften van verschillende teams.
• Bijdragen aan vraagstukken zoals zaakgericht werken en archivering by design.
• Breed adviseren binnen de organisatie en contacten met Waterlands Archief.
• Bevorderen van bewustwording rondom informatiebeheer.
• Ondersteunen van de uitrol en adoptie van MS365 kaders en richtlijnen.

Skills

Communicatie

Schriftelijke vaardigheden

Zelfstandigheid

Resultaatgericht

Didactische vaardigheden

Dienstverlening

Education

HBO bachelor

Tools

AI

Job description

Over de functie

ft 32334

Je werkt in een dynamische gemeentelijke omgeving waar informatiehuishouding en digitalisering centraal staan. In deze opdracht speel je een belangrijke rol in het duurzaam toegankelijk en vindbaar maken van informatie. Je draagt bij aan de ontwikkeling en implementatie van kaders, richtlijnen en moderne werkwijzen. Daarnaast help je collega’s om informatie zorgvuldig te beheren en toekomstbestendig te organiseren.

Wat ga je doen

• Je schrijft adviezen over het beheer en het duurzaam toegankelijk maken en houden van informatie.
• Je ontwikkelt en implementeert kaders en richtlijnen rond informatiebeheer.
• Je maakt het collega’s makkelijk om informatie correct op te slaan, terug te vinden en duurzaam toegankelijk te houden.
• Je verdiept je in de behoeften van verschillende teams en stemt je aanpak daarop af.
• Je denkt mee over vraagstukken zoals zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design.
• Je adviseert breed binnen de organisatie, bereidt besluiten voor, spart met collega’s en onderhoudt contact met het Waterlands Archief.
• Je draagt bij aan de bewustwording rondom informatiebeheer en stimuleert een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie.
• Je werkt mee aan de uitrol van MS365, de ontwikkeling van kaders en richtlijnen hiervoor en de implementatie en adoptie hiervan in de organisatie.
• Je denkt vanaf de start mee over hoe informatie duurzaam toegankelijk en vindbaar blijft.

Eisen

• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor.
• Je hebt aantoonbare recente werkervaring met archief- en informatiebeheer.
• Je hebt aantoonbare kennis van de Archiefwet en van regelgeving en normen binnen het vakgebied, en licht duidelijk toe waar deze kennis is opgedaan.
• Je hebt ervaring met het toepassen van AI.
• Je hebt aantoonbare recente werkervaring binnen een gemeente.

Wensen

• Je hebt een afgeronde opleiding op het gebied van digitaal informatie- en archiefbeheer.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met ontwikkelen van kaders en richtlijnen omtrent informatiebeheer.
• Je hebt aantoonbare recente werkervaring als recordmanager DIV binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het advisering mbt M365 trajecten.

Competenties

• Je beschikt over goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
• Je bent gedreven en enthousiast.
• Je bent dienstverlenend.
• Je beschikt over didactische vaardigheden.
• Je bent zelfstandig, resultaatgericht en zorgvuldig.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 32334

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.