Recordbeheerder / kwaliteitsmedewerker

Multiselectpubliek; Marum; On-site; EUR 36,000 - 50,000; Full time

Job summary

Multiselectpubliek zoekt een Recordbeheerder / Kwaliteitsmedewerker die het kwaliteitssysteem binnen de informatiehuishouding verder verbetert en borgt. U voert kwaliteitscontroles uit, analyseert processen en vertaalt bevindingen naar concrete verbeteracties.

U biedt advies en ondersteuning bij zaakgericht werken en zorgt voor correcte archivering, vastlegging en toegankelijkheid van informatie. Daarnaast levert u een actieve bijdrage aan de implementatie van i-Navigator en ondersteunt u bij de

Qualifications

• HBO-opleiding afgerond.
• 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met informatiebeheer, kwaliteitszorg en zaakgericht werken binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie.
• Analytisch sterk en in staat processen kritisch te beoordelen en te vertalen naar praktijkverbeteringen.
• Goede communicatieve vaardigheden en vermogen collega's op verschillende niveaus mee te nemen in veranderingen.
• Ervaring met i-Navigator en kennis van iZaaksuite.

Responsibilities

• Verbeteren, implementeren en borgen van het kwaliteitssysteem binnen de informatiehuishouding.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en analyseren van processen.
• Zet bevindingen om in concrete verbeteracties en bewaak implementatie.
• Advies en ondersteuning bij zaakgericht werken en archivering, vastlegging en toegankelijkheid van informatie.
• Ondersteunen bij de verwerking en routing van inkomende informatie volgens procedures.
• Dienen als sparringpartner voor collega's en signaleren van verbetermogelijkheden.

Skills

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Procesmatig denken

Education

HBO-opleiding

Tools

i-Navigator

iZaaksuite

Job description

Als Recordbeheerder / Kwaliteitsmedewerker houd je je bezig met het verbeteren, implementeren en borgen van het kwaliteitssysteem binnen de informatiehuishouding. Je voert kwaliteitscontroles uit, analyseert processen en vertaalt bevindingen naar concrete verbeteracties.

Daarnaast adviseer en ondersteun je collega's bij zaakgericht werken en zorg je ervoor dat werkprocessen bijdragen aan een juiste archivering, vastlegging en toegankelijkheid van informatie. Ook lever je een actieve bijdrage aan de implementatie van i-Navigator en ondersteun je bij de verwerking en routing van inkomende informatie volgens de geldende procedures.

Je bent een sparringpartner voor collega's, signaleert kansen voor verbetering en zorgt ervoor dat nieuwe werkwijzen niet alleen worden bedacht, maar ook daadwerkelijk worden toegepast.

• Afgeronde hbo-opleiding;
• 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Ervaring met informatiebeheer, kwaliteitszorg en zaakgericht werken binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie;
• Je bent analytisch sterk en weet processen kritisch te beoordelen en te vertalen naar praktische verbeteringen;
• Je bent communicatief vaardig en weet collega's op verschillende niveaus mee te nemen in veranderingen;
• Ervaring met i-Navigator en kennis van iZaaksuite.