Recordbeheerder / Kwaliteitsmedewerker (i-Navigator)

Bij Oranje; Groningen; On-site; EUR 55,000 - 83,000; Full time

Job summary

Bij Oranje zoekt men voor de gemeente Westerkwartier tijdelijk een specialist kwaliteitszorg en informatiebeheer. Je borgt kwaliteit, voert controles uit en vertaalt verbeterkansen naar concrete acties binnen de informatiehuishouding en zaakgericht werken.

Daarnaast ondersteun je bij de implementatie van iNavigator, begeleidt werkprocessen rondom vastlegging en archivering en zorgt voor correcte verwerking van inkomende informatie volgens geldende kaders.

Qualifications

• Een afgeronde HBO-opleiding vereist.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen veranderingen mee te nemen.
• Nauwkeurig werken en kwaliteitsgericht handelen.
• Digitaal vaardig zijn en snel systemen eigen maken.
• Analytisch vermogen en kritisch meedenken over procesverbeteringen.
• Verbindend en samenwerkend binnen verschillende teams.
• Kennis van iZaaksuite is een duidelijke eis.

Responsibilities

• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en signaleren van verbetervoorstellen.
• Vertalen van verbeterkansen naar concrete acties en maatregelen.
• Ondersteunen bij zaakgericht werken en optimaliseren van informatiebeheer.
• Begeleiden van processen rondom vastlegging, archivering en toegankelijkheid.
• Ondersteunen bij de implementatie van iNavigator en de verwerking van inkomende informatie.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Analytisch vermogen

Structuur brengen

Verandermanagement

Digitale vaardigheden

Education

HBO-opleiding

Tools

iNavigator

iZaaksuite

Job description

Opdrachtomschrijving

Over de opdracht

Voor de gemeente Westerkwartier zoeken we opnieuw tijdelijke ondersteuning op het gebied van kwaliteitszorg en informatiebeheer. De opdracht richt zich op het verder uitwerken, implementeren en borgen van het kwaliteitssysteem binnen de informatiehuishouding. Je voert kwaliteitscontroles uit, signaleer je verbeterkansen en vertaal je deze naar concrete verbetervoorstellen en acties.

Daarnaast ondersteun en adviseer je de organisatie bij zaakgericht werken en begeleid je werkprocessen die bijdragen aan een juiste vastlegging, archivering en toegankelijkheid van informatie. Je levert een actieve bijdrage aan de implementatie van i Navigator, waarbij ervaring met dit systeem een duidelijke pré is. Ook ondersteun je bij de postintake en draag je zorg voor een correcte verwerking en doorgeleiding van inkomende informatie conform de geldende afspraken en wettelijke kaders.

Voor deze opdracht is het van belang dat je kennis hebt van i Navigator.

Wat vragen we

Voor deze opdracht zoeken we een kandidaat die structuur aanbrengt, kwaliteit bewaakt en zich gemakkelijk beweegt binnen een gemeentelijke organisatie. Je bent communicatief sterk en weet collega’s op verschillende niveaus mee te nemen in veranderingen en verbeteringen binnen informatiebeheer en zaakgericht werken. Daarbij werk je nauwkeurig, ben je digitaal vaardig en heb je oog voor kwaliteit en detail.

Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en verbetermogelijkheden te signaleren. Tegelijkertijd ben je een verbinder die samenwerking opzoekt en collega’s ondersteunt bij het verbeteren en borgen van werkwijzen. Om de opdracht goed uit te kunnen voeren, vragen we het volgende:

• Je beschikt over een afgeronde HBO opleiding
• Je bent communicatief sterk en weet mensen mee te nemen in veranderingen
• Je werkt nauwkeurig en bent kwaliteitsgericht
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen
• Je beschikt over analytisch vermogen en denkt kritisch mee over procesverbeteringen
• Je bent verbindend en werkt gemakkelijk samen binnen verschillende teams
• Kennis van iZaaksuite is een duidelijke eis