Recordbeheerder-Kwaliteitsmedewerker (i-Navigator)

All About Work; Marum; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle sollicitatieafhandeling (binnen

Pensioenopbouw via StiPP

Keuze loonbetaling per week of per 4 w

CAO van opdrachtgever

Job summary

All About Work zoekt een professional voor kwaliteitszorg en informatiebeheer bij een gemeentelijke organisatie. Je borgt het kwaliteitssysteem, voert controles uit, signaleert verbeterkansen en vertaalt deze naar concrete acties.

Je ondersteunt bij zaakgericht werken en zorgt voor correcte vastlegging en toegankelijkheid van informatie. Je werkt aan implementatie van i-Navigator en ondersteunt processen rondom postintake en verwerking van inkomende informatie volgens geldende afspraken en

Qualifications

• > HBO-opleiding in een relevante richting vereist.
• < 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• < Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal (C1).
• < Kennis van iZaaksuite is vereist.

Responsibilities

• Verder uitwerken, implementeren en borgen van het kwaliteitssysteem binnen de informatiehuishouding.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en signaleren van verbeterkansen.
• Vertalen van bevindingen naar concrete verbetervoorstellen en acties.
• Ondersteunen en adviseren bij zaakgericht werken.
• Begeleiden van processen voor juiste vastlegging, archivering en toegankelijkheid van informatie.
• Actieve bijdrage aan implementatie van i-Navigator en verwerking van inkomende informatie.

Skills

Kwaliteitszorg

Informatiebeheer

Procesanalyse

Communicatieve vaardigheden

Verandermanagement

Education

HBO-diploma in relevante richting

Tools

iZaaksuite

i-Navigator

Job description

Over de functie

ghi. 3395

Je gaat tijdelijk aan de slag met kwaliteitszorg en informatiebeheer binnen een gemeentelijke organisatie. In deze opdracht werk je aan het verder uitwerken, implementeren en borgen van het kwaliteitssysteem binnen de informatiehuishouding. Je voert kwaliteitscontroles uit, signaleert verbeterkansen en vertaalt deze naar concrete verbetervoorstellen en acties. Daarnaast ondersteun en adviseer je collega’s bij zaakgericht werken, archivering en de juiste vastlegging en toegankelijkheid van informatie. Je levert ook een actieve bijdrage aan de implementatie van i-Navigator en ondersteunt bij de postintake en verwerking van inkomende informatie.

Wat ga je doen

• Je werkt het kwaliteitssysteem binnen de informatiehuishouding verder uit, implementeert het en borgt de werking ervan.
• Je voert kwaliteitscontroles uit en signaleert verbeterkansen binnen informatiebeheer en werkprocessen.
• Je vertaalt bevindingen naar concrete verbetervoorstellen en acties.
• Je ondersteunt en adviseert de organisatie bij zaakgericht werken.
• Je begeleidt werkprocessen die bijdragen aan een juiste vastlegging, archivering en toegankelijkheid van informatie.
• Je draagt actief bij aan de implementatie van i-Navigator.
• Je ondersteunt bij de postintake en zorgt voor een correcte verwerking en doorgeleiding van inkomende informatie conform geldende afspraken en wettelijke kaders.

Over jou

• Je brengt structuur aan en bewaakt de kwaliteit van werkzaamheden en processen.
• Je beweegt je gemakkelijk binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je bent communicatief sterk en weet collega’s op verschillende niveaus mee te nemen in veranderingen.
• Je werkt nauwkeurig, bent kwaliteitsgericht en hebt oog voor detail.
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en denkt kritisch mee over procesverbeteringen.
• Je bent verbindend en werkt gemakkelijk samen binnen verschillende teams.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt kennis van iZaaksuite.

Wensen

• Je hebt kennis van i-Navigator; ervaring met dit systeem is een duidelijke pré.
• Je hebt ervaring binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie.

Competenties

• Je bent communicatief sterk en weet mensen mee te nemen in veranderingen.
• Je werkt nauwkeurig en kwaliteitsgericht.
• Je bent digitaal vaardig.
• Je beschikt over analytisch vermogen.
• Je bent verbindend en zoekt actief de samenwerking op.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ghi. 3395

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.