Recordbeheerder / Kwaliteitsmedewerker (i-Navigator)

Incipias B.V.; Leek; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

De Gemeente Westerkwartier zoekt een Recordbeheerder/kwaliteitsmedewerker met kennis van i-Navigator. Je werkt vanuit Marum en draagt bij aan de uitwerking, implementatie en borging van het kwaliteitssysteem binnen de informatiehuishouding van de gemeente.

In deze rol voer je kwaliteitscontroles uit en vertaal je verbeterkansen naar concrete voorstellen en acties. Je ondersteunt bij zaakgericht werken, begeleidt processen voor vastlegging, archivering en toegankelijkheid, en levert een actieve

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding in relevante richting.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie bij overheid is een pré.
• Kennis van i-Navigator en iZaaksuite is vereist/preferentie.

Responsibilities

• Kwaliteitscontroles op informatiehuishouding uitvoeren en verbeterkansen signaleren.
• Verbeterkansen vertalen naar concrete voorstellen en acties.
• Organisatie adviseren bij zaakgericht werken.
• Werkprocessen begeleiden voor juiste vastlegging, archivering en toegankelijkheid.
• Actieve bijdrage aan implementatie van i-Navigator.
• Postintake ondersteunen en correcte verwerking en doorgeleiding van inkomende informatie volgens afspraken.
• Collega's meenemen in veranderingen en verbeteringen van informatiebeheer.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Analytisch denkvermogen

Digitale vaardigheden

Veranderingsmanagement

Teamspeler

Informatiebeheer

Education

HBO-opleiding in relevante richting

Tools

i-Navigator

iZaaksuite

Job description

Reageren kan tot 2 november 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Westerkwartier, zijn wij op zoek naar een Recordbeheerder / Kwaliteitsmedewerker met kennis van i-Navigator. In deze rol draag je bij aan de verdere uitwerking, implementatie en borging van het kwaliteitssysteem binnen de informatiehuishouding van de gemeente. Je werkt vanuit standplaats Marum en speelt een sleutelrol in het verbeteren van de informatieprocessen binnen de organisatie.

Wat ga je doen?

• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op de informatiehuishouding en signaleren van verbeterkansen.
• Vertalen van verbeterkansen naar concrete voorstellen en acties.
• Ondersteunen en adviseren van de organisatie bij zaakgericht werken.
• Begeleiden van werkprocessen die bijdragen aan een juiste vastlegging, archivering en toegankelijkheid van informatie.
• Actief bijdragen aan de implementatie van i-Navigator.
• Ondersteunen bij de postintake en zorgen voor een correcte verwerking en doorgeleiding van inkomende informatie conform de geldende afspraken en wettelijke kaders.
• Collega's op verschillende niveaus meenemen in veranderingen en verbeteringen op het gebied van informatiebeheer.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting.
• Je beschikt over minimaal drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie; ervaring bij een gemeente of andere overheidsorganisatie is een pré.
• Je hebt kennis van i-Navigator; aantoonbare werkervaring met dit systeem is een duidelijke pré.
• Kennis van iZaaksuite is een eis.
• Je bent communicatief sterk en weet mensen mee te nemen in veranderingen.
• Je werkt nauwkeurig en bent kwaliteitsgericht.
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en denkt kritisch mee over procesverbeteringen.
• Je bent verbindend en werkt gemakkelijk samen binnen verschillende teams.

Wat bieden wij?

• Een opdracht van 15 november 2026 tot en met 15 februari 2027, voor 32 uur per week.
• Standplaats Marum, bij de Gemeente Westerkwartier.
• Een dynamische werkomgeving waarin je direct bijdraagt aan de verbetering van de gemeentelijke informatiehuishouding.
• Mogelijkheid tot verlenging met tweemaal drie maanden.

Voor vragen kun je bellen naar 06 21527450 of mailen naar [e-mail] (Kirolos Agaiby, algemeen directeur).