Recordbeheerder-kwaliteitsmedewerker (zzp - freelance)

Gemeente Westerkwartier; Zuidhorn; Presencial; EUR 42 000 - 60 000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Gemeente Westerkwartier zoekt tijdelijke ondersteuning op het gebied van kwaliteitszorg en informatiebeheer. De opdracht richt zich op het verder uitwerken, implementeren en borgen van het kwaliteitssysteem binnen de informatiehuishouding.

Je voert kwaliteitscontroles uit, signaleert verbeterkansen en vertaalt deze naar concrete voorstellen en acties. Daarnaast ondersteun en adviseer je bij zaakgericht werken en begeleid je werkprocessen die bijdragen aan juiste vastlegging, archivering en

Qualificações

• Afgeronde HBO-opleiding
• Communicatief sterk en verandering mee kunnen nemen
• Nauwkeurig en kwaliteitsgericht werken
• Digitaal vaardig en snel nieuwe systemen eigen maken
• Analytisch vermogen en kritisch meedenken over procesverbeteringen
• Verbindend en samenwerkingsgericht binnen diverse teams
• Kennis van iZaaksuite is een duidelijke eis
• Kennis van iNavigator is een pré

Responsabilidades

• Uitwerken, implementeren en borgen van het kwaliteitssysteem binnen de informatiehuishouding.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en signaleren van verbeterkansen.
• Vertalen van verbeteringskansen naar concrete voorstellen en acties.
• Ondersteunen en adviseren bij zaakgericht werken en begeleiden van werkprocessen.
• Implementeren en borgen van iNavigator binnen de organisatie.
• Ondersteunen bij postintake en correcte verwerking/doorgeleiding van inkomende informatie conform afspraken en kaders.

Conhecimentos

Communicatief sterk

Analytisch vermogen

Verbetervoorstellen signaleren

Verbindend & samenwerking

Formação académica

HBO-opleiding

Ferramentas

iNavigator

iZaaksuite

Descrição da oferta de emprego

Voor de gemeente Westerkwartier zoeken we opnieuw tijdelijke ondersteuning op het gebied van kwaliteitszorg en informatiebeheer. De opdracht richt zich op het verder uitwerken, implementeren en borgen van het kwaliteitssysteem binnen de informatiehuishouding. Je voert kwaliteitscontroles uit, signaleer je verbeterkansen en vertaal je deze naar concrete verbetervoorstellen en acties. Daarnaast ondersteun en adviseer je de organisatie bij zaakgericht werken en begeleid je werkprocessen die bijdragen aan een juiste vastlegging, archivering en toegankelijkheid van informatie. Je levert een actieve bijdrage aan de implementatie van i Navigator, waarbij ervaring met dit systeem een duidelijke pré is. Ook ondersteun je bij de postintake en draag je zorg voor een correcte verwerking en doorgeleiding van inkomende informatie conform de geldende afspraken en wettelijke kaders. Voor deze opdracht is het van belang dat je kennis hebt van i Navigator.

Kandidaatomschrijving

Voor deze opdracht zoeken we een kandidaat die structuur aanbrengt, kwaliteit bewaakt en zich gemakkelijk beweegt binnen een gemeentelijke organisatie. Je bent communicatief sterk en weet collega’s op verschillende niveaus mee te nemen in veranderingen en verbeteringen binnen informatiebeheer en zaakgericht werken. Daarbij werk je nauwkeurig, ben je digitaal vaardig en heb je oog voor kwaliteit en detail. Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en verbetermogelijkheden te signaleren. Tegelijkertijd ben je een verbinder die samenwerking opzoekt en collega’s ondersteunt bij het verbeteren en borgen van werkwijzen. Om de opdracht goed uit te kunnen voeren, vragen we het volgende:

• Je beschikt over een afgeronde HBO opleiding
• Je bent communicatief sterk en weet mensen mee te nemen in veranderingen
• Je werkt nauwkeurig en bent kwaliteitsgericht
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen
• Je beschikt over analytisch vermogen en denkt kritisch mee over procesverbeteringen
• Je bent verbindend en werkt gemakkelijk samen binnen verschillende teams
• Kennis van iZaaksuite is een duidelijke eis