Recordbeheer & Kwaliteit (i-Navigator) | Zaakgericht Werken

Bright Professionals; Marum; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

32 uur per week

Job summary

Bright-Professionals zoekt een Recordbeheerder-Kwaliteitsmedewerker (i-Navigator) voor Gemeente Westerkwartier. Je ondersteunt bij uitwerken, implementeren en borgen van het kwaliteitssysteem voor informatiehuishouding en voert kwaliteitscontroles uit.

Daarnaast adviseer en ondersteun je bij zaakgericht werken, begeleid werkprocessen en draag bij aan correcte vastlegging, archivering en toegankelijkheid van informatie. Ervaring met iNavigator is een pré.

Qualifications

• Minimaal HBO-diploma in een relevante richting.
• Ten minste drie jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring bij een gemeente of overheid is een pré; kennis van i-Navigator is een duidelijke pré.

Responsibilities

• Ondersteunen bij het verder uitwerken en borging van het kwaliteitssysteem voor informatiehuishouding.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en signaleren van verbeterkansen met concrete voorstellen.
• Adviseren en ondersteunen bij zaakgericht werken en bij de vastlegging, archivering en toegankelijkheid van informatie.
• Bijdragen aan de implementatie van iNavigator en zorgen voor correcte verwerking van inkomende informatie volgens geldende afspraken.

Skills

Communicatief sterk

Nauwkeurig

Digitaal vaardig

Analytisch vermogen

Verbindend samenwerken

Education

HBO-opleiding in relevante richting

Tools

i-Navigator

iZaaksuite

Job description

Voor Gemeente Westerkwartier zoeken wij een Recordbeheerder-Kwaliteitsmedewerker (i-Navigator). Je ondersteunt de gemeente Westerkwartier bij het verder uitwerken, implementeren en borgen van het kwaliteitssysteem voor de informatiehuishouding. Je voert kwaliteitscontroles uit, signaleert verbeterkansen en vertaalt deze naar concrete voorstellen en acties.

Daarnaast adviseer en ondersteun je de organisatie bij zaakgericht werken. Je begeleidt werkprocessen die bijdragen aan een juiste vastlegging, archivering en toegankelijkheid van informatie. Je levert een actieve bijdrage aan de implementatie van i Navigator; ervaring met dit systeem is een pré. Ook ondersteun je bij de postintake en zorg je voor een correcte verwerking en doorgeleiding van inkomende informatie volgens de geldende afspraken en wettelijke kaders.

Jouw profiel
Je brengt structuur aan, bewaakt de kwaliteit en beweegt je gemakkelijk binnen een gemeentelijke organisatie. Je communiceert sterk en neemt collega’s op verschillende niveaus mee in veranderingen en verbeteringen binnen informatiebeheer en zaakgericht werken. Je werkt nauwkeurig, bent digitaal vaardig en hebt oog voor kwaliteit en detail. Met je analytische vermogen signaleer je verbetermogelijkheden. Je bent bovendien een verbinder die de samenwerking opzoekt en collega’s ondersteunt bij het verbeteren en borgen van werkwijzen.
Verder:

• Heb je een afgeronde hbo-opleiding.
• Ben je communicatief sterk en weet je mensen mee te nemen in veranderingen.
• Werk je nauwkeurig en kwaliteitsgericht.
• Ben je digitaal vaardig en maak je nieuwe systemen snel eigen.
• Denk je kritisch mee over procesverbeteringen.
• Werk je gemakkelijk samen met verschillende teams.
• Heb je kennis van iZaaksuite.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een hbo-opleiding in een relevante richting afgerond.
• Je hebt minimaal drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie. Ervaring bij een gemeente of overheid is een pré.
• Je hebt kennis van i-Navigator. Ervaring met het systeem is een duidelijke pré.

Functie-wensen

• Hoeveel werkervaring heb je?
• Welke kennis van het onderwerp heb je?

Extra Informatie

• Aantal uur 32
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 15-11-2026
• Opleidingsniveau HBO