Receptioniste voor 26 uur per week | Rijswijk

RIBW Fonteynenburg; Rijswijk; On-site; EUR 33,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Contract 26 uur per week

Moderne kantoor in Rijswijk

Reiskostenvergoeding

Balansbudget tot € 1.000 bruto/jaar

Vitaliteitsbudget €200 netto/jaar

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Fonteynenburg verwelkomt bezoekers en cliënten met een warme ontvangst en zorgt voor een overzichtelijke receptie vanuit ons Service Bureau in Rijswijk. Je bent het eerste aanspreekpunt en draagt bij aan een professionele sfeer.

Je verzorgt telefonische vragen, zet de juiste routes uit naar collega’s en ondersteunt bij administratieve en facilitaire taken zodat de receptie soepel verloopt. Samen met andere afdelingen werk je aan een prettige werkomgeving.

Qualifications

• Afgeronde opleiding richting receptionist(e) of minimaal één jaar relevante werkervaring.
• Nauwkeurig werken en overzicht houden.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Beschikbaarheid van maandag tot en met donderdag 08:00-15:00 uur.
• Collega's graag verder helpen.
• Beheersing van de Nederlandse taal.
• Werk op locatie.

Responsibilities

• Ontvangen van collega’s, bezoekers en cliënten.
• Beantwoorden van telefoontjes en mensen op weg helpen.
• Zorgen dat vragen bij de juiste collega of afdeling terechtkomen.
• Ondersteunen bij administratieve en facilitaire werkzaamheden.
• Receptie en ontvangstruimte verzorgd en overzichtelijk houden.
• Signaleren wat nodig is en dit zelfstandig oppakken.

Skills

Gastvrijheid

Communicatie

Teamwork

Education

Receptionist(e) opleiding of vergelijkbaar

Tools

Microsoft 365

Job description

Breng jij mensen verder met de juiste verbinding?

Bij Fonteynenburg geloven we dat een goed begin het verschil maakt. Daarom zoeken we een receptionist die graag contact maakt, overzicht houdt en plezier haalt uit het helpen van anderen.

Als receptionist ben jij vaak de eerste persoon die collega’s, bezoekers en cliënten ontmoeten. Met jouw warme ontvangst, luisterend oor en praktische instelling zorg je ervoor dat iedereen zich gezien en welkom voelt.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde. Je werkt vanuit ons Service Bureau in Rijswijk en bent een belangrijke schakel binnen de organisatie.

Je:

• ontvangt collega’s, bezoekers en cliënten;
• beantwoordt telefoontjes en helpt mensen op weg;
• zorgt dat vragen bij de juiste collega of afdeling terechtkomen;
• ondersteunt bij administratieve en facilitaire werkzaamheden;
• houdt de receptie en ontvangstruimte verzorgd en overzichtelijk;
• signaleert wat nodig is en pakt dat zelfstandig op.

Je werkt samen met collega's van verschillende afdelingen en draagt dagelijks bij aan een prettige en professionele ontvangst. Dankzij jou verloopt alles aan de voorkant van de organisatie soepel.

Waarom werken bij Fonteynenburg?

Bij Fonteynenburg begeleiden we mensen die tijdelijk of langdurig ondersteuning nodig hebben bij wonen, werken, gezondheid en sociale contacten. We kijken niet naar beperkingen, maar naar mogelijkheden. Samen met cliënten en hun netwerk werken we stap voor stap aan herstel en zelfstandigheid.

Samen

We geloven in de kracht van verbinding. Je staat er nooit alleen voor en werkt samen met betrokken collega's die elkaar helpen en versterken.

Vooruit

We kijken naar kansen en ontwikkeling. Voor onze cliënten én voor onze medewerkers. Initiatief nemen wordt gewaardeerd en je krijgt ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Plezier

Werkplezier vinden we belangrijk. We houden van een open sfeer, korte lijnen en collega's die met energie en humor samenwerken.

Wat bieden wij:

• Een afwisselende functie binnen een betrokken en collegiale organisatie;
• Een contract voor 26 uur per week;
• Een fijne werkplek op ons moderne kantoor in Rijswijk;
• Een salaris tot maximaal € 3.326 bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Vakantiegeld van 8,33%;
• Reiskostenvergoeding;
• Een balansbudget tot € 1.000 bruto per jaar (op basis van 36 uur);
• Een vitaliteitsbudget van € 200 netto per jaar;
• Ruime mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling;
• Persoonlijke aandacht, korte lijnen en ruimte om mee te denken en te verbeteren.

Functie-eisen:

Jij bent iemand die energie krijgt van contact met mensen en graag zorgt dat alles goed geregeld is.

Daarnaast:

• heb je een afgeronde opleiding richting receptionist(e) of minimaal één jaar relevante werkervaring;
• werk je nauwkeurig en houd je overzicht;
• beschik je over goede communicatieve vaardigheden;
• ben je beschikbaar van maandag tot en met donderdag van 08.00 tot 15.00 uur;
• help je collega's graag verder;
• beheers je de Nederlandse taal goed;
• heb je bij voorkeur ervaring met Microsoft 365;
• werk je graag op locatie.

Ervaring in de zorgsector is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste. Veel belangrijker vinden we dat je een open, sociale en gastvrije houding hebt.