Vacature Receptionist(e)

Persoonlijk; Rijswijk; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Full time

Job summary

Persoonlijk zoekt een vriendelijke receptioniste voor onze locatie in Rijswijk. Je begroet bezoekers, beantwoordt telefoons en zorgt dat iedereen zich welkom voelt.

Tijdens werkdagen van maandag, woensdag en vrijdag van 08:00 tot 16:30 uur beman je de receptie, voer je diverse administratieve taken uit en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers. De opdracht duurt 3 maanden en start zo snel mogelijk.

Qualifications

• Minimaal MBO-2 werk- en denkniveau.
• Klant- en servicegericht.
• Kun je zelfstandig werken en houd je overzicht.

Responsibilities

• Beheren van de receptiebalie tijdens reguliere werktijden.
• Ontvangen en verwelkomen van bezoekers.
• Beantwoorden van telefoontjes en doorverbinden naar de juiste afdeling.
• Uitvoeren van diverse post- en administratieve receptiewerkzaamheden.
• Zichtbaar en behulpzaam aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers.
• Meehelpen bij vakantie en ziekte.

Skills

Gastvrij

Communicatief

Klantgericht

Representatief

Education

MBO-2 werk- en denkniveau

Job description

Locatie: Rijswijk, hoofdkantoor van een zorginstelling
Werktijden: maandag, woensdag en vrijdag van 08:00 tot 16:30 uur
Periode: 3 maanden
Opleidingsniveau: MBO-2
Start: Zo spoedig mogelijk

Ben jij het vriendelijke gezicht van onze organisatie?
Voor onze locatie in Rijswijk zijn wij op zoek naar een enthousiaste en servicegerichte receptionist(e). Als receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers. Met jouw gastvrije houding zorg je ervoor dat iedereen zich welkom voelt en dat de receptie soepel verloopt.

Geen dag is hetzelfde! Je ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoontjes en zorgt ervoor dat bellers op de juiste afdeling terechtkomen. Ook houd je je bezig met diverse post- en receptiewerkzaamheden.

Wat ga je doen?
Je bemant de receptiebalie tijdens reguliere werktijden.

Je ontvangt en verwelkomt bezoekers.

Je neemt de telefoon aan en verbindt gesprekken door naar de juiste afdeling.

Je verzorgt diverse postzaken en administratieve receptiewerkzaamheden.

Je bent een zichtbaar en behulpzaam aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers.

Je springt indien nodig bij tijdens vakantie en ziekte.

Wie zoeken wij?
Wij zoeken iemand die gastvrij, betrouwbaar en communicatief vaardig is. Je vindt het leuk om met verschillende mensen in contact te staan en weet als geen ander hoe belangrijk een vriendelijke ontvangst is.

Daarnaast:

Beschik je over minimaal MBO-2 werk- en denkniveau.

Ben je klant- en servicegericht.

Kun je zelfstandig werken en houd je het overzicht.

Ben je representatief en communicatief sterk.

Ben je beschikbaar op maandag, woensdag en vrijdag van 08:00 tot 16:30 uur.

Ben je daarnaast bereid om bij vakantie en ziekte extra in te vallen.

Wat bieden wij?
Een leuke en afwisselende opdracht waarin je een belangrijke rol speelt binnen de organisatie. Je werkt op een vaste locatie en hebt veel contact met bezoekers, medewerkers en verschillende afdelingen.
De opdracht duurt 3 maanden en kan starten zo snel mogelijk.
Lijkt het jou leuk om het visitekaartje van onze organisatie te zijn? Dan komen we graag met je in contact!