Receptionist

Neele-Vat; Pernis; On-site; EUR 13,000 - 18,000; Part time

Job summary

Neele-Vat in Rotterdam-Pernis zoekt een gastvrije Receptionist(e) voor een parttime positie van 24 uur per week. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten en zorgt voor een professionele ontvangst.

Daarnaast verwerk je post, beantwoord je telefoongesprekken en beheer je toegangstags. Je ondersteunt diverse administratieve taken en draagt bij aan een vlotte dagelijkse gang.

Qualifications

• Minimaal MBO-niveau diploma
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk
• Ervaring in receptie/frontoffice of administratieve functies is een pré
• Vaardigheid met Microsoft Office en snelle gewenning aan digitale systemen
• Representatief, nauwkeurig en klantgericht met professionele communicatie

Responsibilities

• Bezoekers en gasten ontvangen en begeleiden met een professionele, gastvrije houding
• Beantwoorden van nationale en internationale telefoongesprekken en doorverbinden
• Verwerken en verdelen van inkomende en uitgaande post en administratieve afhandeling
• Beheren van toegangsrechten en aanmaken van toegangstags voor medewerkers en bezoekers
• Ondersteunen van diverse administratieve en operationele werkzaamheden voor een soepele dagelijkse gang

Skills

Klantgerichtheid

Administratieve vaardigheden

Communicatie

Education

MBO

Tools

Microsoft Office

Job description

Locatie: Rotterdam Pernis

Dienstverband: Parttime (24 uur)

Werkniveau: MBO

Gastvrij, georganiseerd en altijd in controle

• Het visitekaartje van onze organisatie, dat ben jij!

Ben jij gastvrij, servicegericht en administratief sterk? Als Receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en collega's. Je zorgt voor een professionele ontvangst en ondersteunt diverse administratieve processen binnen de organisatie.

Wat ga je doen

• Je ontvangt en begeleidt bezoekers en gasten en zorgt voor een professionele en gastvrije ontvangst.
• Je neemt nationale en internationale telefoongesprekken aan en verbindt deze correct door naar de juiste contactpersonen.
• Je verwerkt en verdeelt inkomende en uitgaande post en zorgt voor een nauwkeurige administratieve afhandeling.
• Je beheert toegangsrechten, maakt toegangstags aan en verstrekt deze aan medewerkers en bezoekers.
• Je ondersteunt de organisatie met diverse administratieve en ondersteunende werkzaamheden en draagt bij aan een soepel verloop van de dagelijkse processen.

Wat ga je doen

• Je ontvangt en begeleidt bezoekers en gasten en zorgt voor een professionele en gastvrije ontvangst.
• Je neemt nationale en internationale telefoongesprekken aan en verbindt deze correct door naar de juiste contactpersonen.
• Je verwerkt en verdeelt inkomende en uitgaande post en zorgt voor een nauwkeurige administratieve afhandeling.
• Je beheert toegangsrechten, maakt toegangstags aan en verstrekt deze aan medewerkers en bezoekers.
• Je ondersteunt de organisatie met diverse administratieve en ondersteunende werkzaamheden en draagt bij aan een soepel verloop van de dagelijkse processen.

Wat neem je mee

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een receptie-, frontoffice- of administratieve functie.
• Je bent vaardig met Microsoft Office en maakt nieuwe digitale systemen snel eigen.
• Je werkt representatief, nauwkeurig en klantgericht en weet bezoekers en collega’s op een professionele manier te woord te staan.