Receptionist

Koninklijk Instituut van Ingenieurs; Den Haag; On-site; EUR 28,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

32 vakantiedagen

Job summary

Koninklijk Instituut van Ingenieurs in Den Haag zoekt een receptionist voor 24 uur per week. Je verwelkomt bezoekers, beantwoordt telefoons en beheert de algemene mailbox, met aandacht voor professionaliteit.

Wij zoeken iemand die gastvrij en representatief is, Nederlands en Engels beheerst, en goed samenwerkt met het team. Een veelzijdige, servicegerichte rol in een monumentaal pand met pensioenregeling en vakantiedagen.

Qualifications

• Minimaal basisvaardigheden in Microsoft Office.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in NL en EN.
• Gastvrije en representatieve houding.

Responsibilities

• Ontvangen en te woord staan van bezoekers.
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken.
• Beheren van de algemene mailbox.
• Verwerken van post en pakketten.
• Inplannen van afspraken en vergaderruimtes.
• Uitvoeren van diverse administratieve en ondersteunende werkzaamheden.
• Zorgen voor een nette en representatieve receptie.
• Samenwerken met het team en elkaar ondersteunen waar nodig.
• Bij drukte de huismeester ondersteunen bij voorkomende werkzaamheden.

Skills

Gastvrijheid

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Teamwork

Zelfstandig werken

Tools

Microsoft Office

Job description

Omschrijving functie

Receptioniste Wij zijn per direct op zoek naar een receptionist voor 24 uur per week. Ben jij gastvrij, representatief en houd je ervan om mensen professioneel en vriendelijk te helpen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als receptioniste ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en collega's. Je zorgt voor een warm welkom en draagt samen met je collega's bij aan een prettige en professionele werkomgeving.

Wat ga je doen?

• Ontvangen en te woord staan van bezoekers.
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken.
• Beheren van de algemene mailbox.
• Verwerken van post en pakketten.
• Inplannen van afspraken en vergaderruimtes.
• Uitvoeren van diverse administratieve en ondersteunende werkzaamheden.
• Zorgen voor een nette en representatieve receptie.
• Samenwerken met het team en elkaar ondersteunen waar nodig.
• Bij drukte of bijzondere momenten de huismeester ondersteunen bij voorkomende werkzaamheden.

Wat breng je mee?

• Je bent vriendelijk, servicegericht en representatief.
• Je bent communicatief sterk en weet ook tijdens drukke momenten het overzicht te bewaren.
• Je werkt graag samen en vindt het vanzelfsprekend om collega's te helpen wanneer dat nodig is.
• Je bent gastvrij, representatief en servicegericht;
• Je vindt het leuk om ervoor te zorgen dat gasten zich welkom voelen;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed;
• Je bent bekend in het Microsoft Office pakket;
• Je bent woonachtig in Den Haag of omgeving;
• Je bent zelfstandig, betrouwbaar en hebt oog voor detail;

Wat bieden we jou?

• Een functie voor 24 uur per week;
• Een leuke en afwisselende baan in een professionele omgeving;
• Een functie met veel contact met gasten en diverse bijeenkomsten en evenementen;
• Werken bij een organisatie met een groot netwerk van ingenieurs;
• Een bijzondere werkplek in een indrukwekkend monumentaal pand;
• Arbeidsvoorwaarden passend bij jouw ervaring;
• Een pensioenregeling;
• 32 vakantiedagen op bas...

Acquisitie is niet gewenst bij deze vacature.