Receptionist

Receptioniste.nl B.V.; Cruquius; On-site; EUR 31,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

cao Bouw & Infra UTA

43 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding 0,25 €/km

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijk-

Informele werkomgeving

Job summary

Receptioniste.nl B.V. zoekt een ervaren Receptioniste/Office Assistant voor een bouwbedrijf in Cruquius. Je bent het gezicht van kantoor, ontvangt bezoekers, beantwoordt de telefoon en regelt uiteenlopende kantoorzaken zoals lunch, kantoorartikelen en leverancierscontact.

Daarnaast ondersteun je het management en help je mee met events en dagelijkse organisatie. Minimaal 2 jaar relevante ervaring en uitstekende Nederlandse communicatie zijn vereist; zelfstandig werken en proactieve inzet worden

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau werk en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als receptioniste/front office of vergelijkbaar.
• Goede, vloeiende Nederlandse communicatie in woord en schrift.
• Zelfstandig werken, proactief handelen en gestructureerde aanpak.
• Goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel).

Responsibilities

• Beheren van telefooncentrale en aannemen/doorverbinden van gesprekken.
• Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een representatieve receptie.
• Verzorgen van nette receptie/entree en vergaderruimtes.
• Verwerken van post en beheren algemene mailboxen.
• Bestellen en beheren van kantoorartikelen en kantoorbenodigdheden.
• Ondersteunen van het management met praktische/organisatorische taken (agendabeheer).
• Organiseren van interne en externe events en meetings.

Skills

Gastvrijheid

Servicegericht

Communicatie

Organisatietalent

Education

MBO niveau werk en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Voor onze opdrachtgever, een succesvol en groeiend bouwbedrijf in Cruquius, zoeken wij een ervaren Receptioniste / Office Assistant. Een veelzijdige functie voor iemand die het vak kent, graag verantwoordelijkheid pakt en het leuk vindt om naast de receptie ook allerlei praktische en organisatorische zaken op kantoor te regelen.

Je komt terecht in een organisatie met ruim 200 collega's. De sfeer is informeel en nuchter: mensen werken hard, helpen elkaar en vinden het belangrijk dat er naast het werk ook ruimte is voor plezier.

Jouw functie

Als Receptioniste / Office Assistant ben jij een vertrouwd gezicht op kantoor. Je ontvangt bezoekers, beheert de telefoon en zorgt ervoor dat de receptie en entree er verzorgd uitzien. Maar jouw functie gaat verder dan dat. Je regelt bijvoorbeeld de lunch, bestelt kantoorartikelen en bedrijfskleding, houdt contact met leveranciers en zorgt dat verjaardagen en jubilea niet ongemerkt voorbijgaan. Ook ondersteun je bij events en pak je praktische of organisatorische werkzaamheden op voor het management. Je hoeft daarbij niet steeds te horen wat er moet gebeuren. Je hebt al ervaring binnen een receptie- of frontofficefunctie, overziet wat nodig is en vindt het prettig om zelfstandig dingen te regelen.

Dit ga je onder andere doen:

• Beheren van de telefooncentrale en professioneel afhandelen en doorverbinden van gesprekken;
• Ontvangen en te woord staan van bezoekers;
• Verzorgen van een nette en representatieve receptie, entree en vergaderruimtes;
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en beheren van algemene mailboxen;
• Bestellen en beheren van kantoorartikelen, drukwerk en andere kantoorbenodigdheden;
• Bestellen en beheren van bedrijfskleding;
• Uitgeven van ID-pasjes aan medewerkers;
• Bijhouden van verjaardagen en jubilea;
• Verzorgen en organiseren van de dagelijkse lunch;
• Onderhouden van contact met facilitaire dienstverleners, waaronder schoonmaak en catering;
• Signaleren van zaken rondom netheid, veiligheid en representativiteit van het kantoor;
• Ondersteunen van het management bij praktische en organisatorische werkzaamheden, zoals agendabeheer;
• Meehelpen met de organisatie van interne en externe events;
• Oppakken van andere voorkomende officewerkzaamheden.

Dit breng je mee

We zoeken nadrukkelijk iemand die al weet hoe het eraan toegaat aan een receptie. Je bent gastvrij en professioneel, maar ook praktisch ingesteld. Je ziet werk liggen, schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en vindt het leuk als collega's weten: als jij het oppakt, wordt het geregeld.

• Hebt mbo werk- en denkniveau;
• Hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring als receptioniste, front office medewerker of in een vergelijkbare functie;
• Bent gastvrij, representatief en servicegericht;
• Communiceert uitstekend in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;
• Werkt zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd;
• Bent proactief en wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren;
• Vindt het leuk om naast receptiewerkzaamheden ook office- en organisatietaken op te pakken;
• Kunt makkelijk schakelen tussen bezoekers, telefoon, collega's en werkzaamheden die tussendoor komen;
• Kunt goed overweg met MS Office, waaronder Outlook, Word en Excel.

Heb je daarnaast ervaring met office management, managementondersteuning of het organiseren van events? Dan is dat mooi meegenomen.

Dit krijg je ervoor terug

De organisatie valt onder de cao Bouw & Infra UTA. Dat betekent niet alleen een goed salaris, maar ook een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden.

• Een salaris tussen € 2.800 en € 3.500 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw ervaring en achtergrond;
• Een jaarcontract met 1 maand proeftijd;
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra UTA;
• 43 vakantiedagen, waarvan 30 dagen worden opgenomen en 13 dagen worden uitbetaald;
• Een reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer voor woon-werkverkeer;
• Werktijden van 08:00 tot 16:30 uur, met een half uur pauze;
• Bij voorkeur een dienstverband van 40 uur per week; 32 tot 36 uur is bespreekbaar;
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Een informele werkomgeving met collega's die graag samenwerken én regelmatig samen iets leuks doen, van borrels en uitjes tot sportactiviteiten.

Heb je minimaal twee jaar ervaring als receptioniste en ben je toe aan een functie waarin je meer kunt doen dan alleen de receptie bemannen?

Tijdens een kennismaking vertellen we je graag meer over de organisatie, het team en de functie.