Receptionist(e) - 16 uur maandag en dinsdag

WerkTalent; Aalsmeer; On-site; EUR 28,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling via de organisatie

Reiskostenvergoeding

Opleidingsmogelijkheden via de werk­ge

25 vakantiedagen

Job summary

WerkTalent in Aalsmeer zoekt een receptionist(e) die dagelijks gasten ontvangt, telefoontjes aanneemt en de balie netjes houdt. Je werkt zelfstandig maar in een professioneel team en voert administratieve taken uit.

Daarnaast verzorg je vergaderzalen, beheer je de voorraad kantoorartikelen en bied je lichte facilitaire ondersteuning. Het salaris ligt tussen €2.550 en €3.000 bruto per maand op basis van 40 uur, met 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.

Qualifications

• Gasten ontvangen en te woord staan
• Telefoonverkeer afhandelen
• Post verwerken en verdelen
• Administratieve taken uitvoeren
• Vergaderzalen plannen en klaarzetten
• Voorraad kantoorartikelen bijhouden
• Licht facilitaire ondersteuning

Responsibilities

• Gasten ontvangen en te woord staan
• Telefoonverkeer afhandelen
• Post verwerken en verdelen
• Administratieve taken uitvoeren
• Vergaderzalen plannen en klaarzetten
• Voorraad kantoorartikelen bijhouden
• Licht facilitaire ondersteuning

Skills

Gasten ontvangen

Telefonisch afhandeling

Teamwerk

Nauwkeurigheid

Organisatie

Education

VMBO/MBO-diploma

Job description

Als receptionist(e) ben je het aanspreekpunt en het visitekaartje van de organisatie. Je ontvangt gasten vriendelijk, neemt telefoontjes aan en zorgt dat alles op rolletjes loopt aan de balie. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken en initiatief te tonen.

Een gemiddelde dag bestaat uit het ontvangen van bezoekers, het beantwoorden van telefoontjes en het verwerken van binnenkomende post. Ook regel je vergaderzalen, zorg je dat deze netjes zijn en ondersteun je op administratief gebied. Je werkt in een professioneel team waar samenwerking centraal staat.

Wil jij werken in een fijne omgeving waar je het verschil maakt voor collega's en bezoekers? Bekijk dan hieronder de functie-eisen en arbeidsvoorwaarden.

• Gasten ontvangen en te woord staan
• Telefoonverkeer afhandelen
• Post verwerken en verdelen
• Administratieve taken uitvoeren
• Vergaderzalen plannen en klaarzetten
• Voorraad kantoorartikelen bijhouden
• Licht facilitaire ondersteuning

• Je hebt minimaal een vmbo- of mbo-diploma
• Je bent representatief en communiceert makkelijk
• Je beheerst de Nederlandse taal goed
• Je werkt graag in teamverband
• Je bent beschikbaar voor 16 uur op maandag en dinsdag
• Je hebt een klantgerichte instelling
• Je bent nauwkeurig en organisatorisch sterk

• Salaris tussen €2550 en €3000 bruto per maand op basis van 40 uur
• 25 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband
• 8% vakantiegeld
• Pensioenregeling via de organisatie
• Doorgroeimogelijkheden naar bijvoorbeeld administratief medewerker of facilitair coördinator
• Reiskostenvergoeding
• Opleidingsmogelijkheden via de werkgever
• Werktijden van maandag tot en met vrijdag, weekenden vrij