Receptioniste/telefoniste

DKT Notarissen; Tilburg; On-site; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Job summary

DKT Notarissen in Tilburg zoekt een gastvrouw/gastheer die hét gezicht van ons kantoor is. Je verzorgt een warme, professionele ontvangst en zorgt voor een prettige sfeer in de ontvangstruimte.

Daarnaast voer je diverse administratieve taken uit zoals telefoonafhandeling, post, agenda en dossiervoorbereiding. Je werkt nauwkeurig, flexibel en ondersteunt collega’s waar mogelijk.

Met een mbo4-diploma en een representatieve aanwezigheid draag je bij aan onze persoonlijke notariële aanpak.

Qualifications

• Gastvrouw/gastheer met focus op ontvangst en klantcontact.
• Zeer nauwkeurig in administratieve taken en gegevensbeheer.
• Flexibel en dienstverlenend in een notariële omgeving.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Relevante mbo4-opleiding en representatief voorkomen.

Responsibilities

• Verwelkomen van cliënten en relaties in een sfeervolle ontvangstruimte.
• Beantwoorden van telefoons, doorverbinden en vragen beantwoorden.
• Behandelen van in- en uitgaande post.
• Bestellen van kantoorartikelen, cadeaus en catering.
• Agenda beheren, dossiers inboeken en voorbereiden van afspraken.
• Ondersteunen collega’s proactief waar mogelijk.

Skills

Gastvrij

Nauwkeurig

Flexibel

Dienstverlenend

Representatief

Education

MBO-4 diploma

Job description

Omschrijving functie

Ons werk is mensenwerk. We luisteren, voelen aan, begrijpen, vragen door, nemen de tijd voor persoonlijke verhalen. Alleen zo kunnen we doen wat we het liefste doen: vanuit onze gespecialiseerde vakkennis de best passende notariële oplossingen bieden. Voor elke cliënt en voor elke situatie. Die menselijke aanpak voel je terug in ons team. Bij DKT Notarissen mag je laten zien dat je begaan bent met mensen. En voel je dat we begaan zijn bij jou. Wil je ontdekken hoe dat is? Locatie: Tilburg Entrada

Wat ga je doen? Je bent als echte gastvrouw/gastheer het gezicht en de stem van onze organisatie. Jij zorgt voor de hartelijke en professionele ontvangst van onze gasten en geeft ze warme aandacht. De ontvangstruimte is jouw terrein en je vindt het leuk om die sfeervol te maken en te houden. Daarnaast heb je heel afwisselende administratieve taken. Je werkt vanzelfsprekend heel nauwkeurig, schakelt makkelijk en weet van aanpakken. Even bijspringen bij een collega is voor jou geen enkel probleem en dat geldt ook andersom.

Hoe ga je dat doen?

• Je verwelkomt onze cliënten en relaties en zorgt voor een sfeervolle ontvangstruimte;
• Je neemt telefoontjes aan, beantwoordt vragen en verbindt door naar collega's;
• Je behandelt de in- en uitgaande post;
• Je bestelt kantoorartikelen, geschenken en catering;
• Je beheert agenda's, boekt dossiers in, vraagt gegevens op bij diverse instellingen, bereidt besprekingen en afspraken voor en geeft nazorg bij dossiers;
• Waar je kan ondersteunen proactief je collega's en je neemt hen op veel vlakken zorg uit handen.

Wie jij bent

• Je bent gastvrij, hartelijk en energiek;
• Je werkt heel nauwkeurig en bent flexibel en dienstverlenend;
• Je uiterlijk is verzorgd en representatief;
• De Nederlandse taal kent voor jou geen geheimen;
• Je hebt een relevant mbo4-diploma;
• Heb je ervaring als telefoniste/receptioniste binnen het notariaat? Dat is ee...

Acquisitie is niet gewenst bij deze vacature.