Receptioniste

Vitaal Zorggroep; Rijswijk; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantietoeslag 8%

Eindejaarsuitkering 8,33%

Reiskostenvergoeding

Scholingsplan

Vitaliteitsbonus

Betekenisvolle baan

Job summary

Vitaal Zorggroep zoekt een Front- en Backofficemedewerker die bezoekers, cliënten en relaties welkom heet en ondersteunt met diverse administratieve taken.

Je werkt in een betrokken team, ontvangt een CAO VVT-salaris en hebt uitzicht op ontwikkeling. Belangrijke taken zijn telefoon- en mailboxbeheer, postafhandeling en uitwerking van brieven en mailings.

Qualifications

• Minimaal mbo-werk- en -denkniveau vereist.
• Secretariële/administratieve vaardigheden en praktijkervaring.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Servicegerichte en klantvriendelijke houding.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Zelfstandige, nauwkeurige en proactieve werkhouding.
• Flexibele inzetbaarheid wat betreft werkdagen en werktijden.
• Collegiale instelling en kunnen afstemmen en samenwerken.

Responsibilities

• Telefoongesprekken met cliënten, collega's en externe relaties afhandelen.
• Bezoekers vriendelijk en professioneel ontvangen.
• Algemene mailbox en inkomende/uitgaande post beheren.
• Administratieve en organisatorische ondersteuning bieden.
• Brieven, e-mails en mailings opstellen en versturen.
• Telefoonsystemen actueel houden.
• Voorraden en bestellingen van kantoor- en facilitaire artikelen beheren.
• Bijspringen bij andere administratieve werkzaamheden.

Skills

Klantgericht

Administratieve vaardigheden

Nederlandse taal

Communicatieve vaardigheden

Proactieve werkwijze

Flexibiliteit

Education

MBO-niveau

Job description

Ben jij servicegericht, houd je gemakkelijk overzicht en krijg je energie van een afwisselende werkdag? Dan is deze functie bij Vitaal Zorggroep iets voor jou.

Als Front- en Backofficemedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, cliënten, collega’s en externe relaties. Je zorgt voor een warm welkom én ondersteunt de organisatie met verschillende administratieve werkzaamheden.

Wat bieden wij jou?

Bij Vitaal Zorggroep kom je terecht in een leuk, betrokken en gezellig team waarin samenwerken centraal staat. Je werkt in een omgeving waar aandacht is voor elkaar en waar jouw bijdrage ertoe doet. Daarnaast bieden wij jou:

• Salaris conform CAO VVT schaal 35 van €2.735,91 tot €3.592,96 bruto op basis van 36 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring;

• 8% vakantietoeslag;

• 8,33% eindejaarsuitkering;

• Reiskostenvergoeding conform CAO VVT;

• Scholingsplan en ruimte voor ontwikkeling;

• Vitaliteitsbonus;

• Een betekenisvolle baan in een betrokken en gezellig team.
  

  Wat ga je doen?

  • Telefoongesprekken met cliënten, collega’s en externe relaties afhandelen

  • Bezoekers vriendelijk en professioneel ontvangen

  • De algemene mailbox en inkomende en uitgaande post beheren

  • Administratieve en organisatorische ondersteuning bieden

  • Brieven, e-mails en mailings opstellen en versturen

  • Telefoonsystemen actueel houden

  • Voorraden en bestellingen van kantoor- en facilitaire artikelen beheren

  • Bijspringen bij andere administratieve werkzaamheden

  Samen met de andere Front- en Backofficemedewerker zorg je ervoor dat de receptie en ondersteunende werkzaamheden soepel verlopen.

  Wie zoeken wij?

  • Minimaal mbo-werk- en -denkniveau

  • Secretariële of administratieve vaardigheden en relevante praktijkervaring

  • Goede beheersing van de Nederlandse taal

  • Servicegerichte en klantvriendelijke houding

  • Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden

  • Zelfstandige, nauwkeurige en proactieve werkwijze

  • Flexibele inzetbaarheid wat betreft werkdagen en werktijden

  • Collegiale instelling en het vermogen om goed af te stemmen en samen te werken