Front- en backofficemedewerker

Vitaal Zorggroep; Rijswijk; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris CAO VVT schaal 35

8% vakantiegeld

Scholingsplan en ontwikkeling

Job summary

Vitaal Zorggroep zoekt een Front- en Backofficemedewerker die het eerste aanspreekpunt is voor bezoekers en cliënten en die een breed scala aan administratieve taken ondersteunt om de organisatie soepel te laten verlopen.

Je werkt in een betrokken en gezellig team, hebt een proactieve en klantgerichte houding en beheerst de Nederlandse taal goed. Een mbo-denkniveau en relevante praktijkervaring zijn gewenst en flexibiliteit in werkdagen en -tijden is eenpre.

Qualifications

• Secretariële of administratieve vaardigheden en relevante praktijkervaring
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Servicegerichte en klantvriendelijke houding
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
• Zelfstandige, nauwkeurige en proactieve werkwijze
• Flexibele inzetbaarheid wat betreft werkdagen en werktijden
• Collegiale instelling en het vermogen om goed af te stemmen en samen te werken

Responsibilities

• Bezoekers vriendelijk en professioneel ontvangen
• Algemene mailbox en inkomende en uitgaande post beheren
• Administratieve en organisatorische ondersteuning bieden
• Brieven, e-mails en mailings opstellen en versturen
• Telefoongesprekken afhandelen
• Voorraden en bestellingen van kantoor- en facilitaire artikelen beheren
• Bijspringen bij andere administratieve werkzaamheden
• Samen met de Front- en Backofficemedewerker zorgen dat receptie en werkzaamheden soepel verlopen

Skills

Servicegericht

Klantvriendelijk

Goede communicatie

Proactieve houding

Nauwkeurig

Flexibel

Education

MBO-niveau

Job description

Ben jij servicegericht, houd je gemakkelijk overzicht en krijg je energie van een afwisselende werkdag? Dan is deze functie bij Vitaal Zorggroep iets voor jou.

Als Front- en Backofficemedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, cliënten, collega’s en externe relaties. Je zorgt voor een warm welkom én ondersteunt de organisatie met verschillende administratieve werkzaamheden.

Wat bieden wij jou?

Bij Vitaal Zorggroep kom je terecht in een leuk, betrokken en gezellig team waarin samenwerken centraal staat. Je werkt in een omgeving waar aandacht is voor elkaar en waar jouw bijdrage ertoe doet. Daarnaast bieden wij jou:

• Salaris conform CAO VVT schaal 35 van €2.735,91 tot €3.592,96 bruto op basis van 36 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring;
• 8% vakantietoeslag;
• Scholingsplan en ruimte voor ontwikkeling;
• Een betekenisvolle baan in een betrokken en gezellig team.
• Telefoongesprekken met cliënten, collega’s en externe relaties afhandelen
• Bezoekers vriendelijk en professioneel ontvangen
• De algemene mailbox en inkomende en uitgaande post beheren
• Administratieve en organisatorische ondersteuning bieden
• Brieven, e-mails en mailings opstellen en versturen
• Telefoonsystemen actueel houden
• Voorraden en bestellingen van kantoor- en facilitaire artikelen beheren
• Bijspringen bij andere administratieve werkzaamheden

Samen met de andere Front- en Backofficemedewerker zorg je ervoor dat de receptie en ondersteunende werkzaamheden soepel verlopen.

Wie zoeken wij?

• Minimaal mbo-werk- en -denkniveau
• Secretariële of administratieve vaardigheden en relevante praktijkervaring
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Servicegerichte en klantvriendelijke houding
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
• Zelfstandige, nauwkeurige en proactieve werkwijze
• Flexibele inzetbaarheid wat betreft werkdagen en werktijden
• Collegiale instelling en het vermogen om goed af te stemmen en samen te werken

Wil je aan de slag als Front- en Backofficemedewerker bij Vitaal Zorggroep? Dan maken we graag kennis met je. Solliciteer en wie weet verwelkomen we jou binnenkort in ons team.