Receptioniste

ECOM Agroindustrial Corp. Ltd.; Amsterdam; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Part time

Job summary

ECOM Group zoekt eenReceptioniste voor Amsterdam die fungeert als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefoonverkeer. Je onderhoudt de vergaderruimtes, verwerkt correspondentie en ondersteunt administratieve processen met ERP-systemen.

De positie is 80-100% en vereist gastvrijheid, representativiteit en nauwkeurigheid in een internationale handelsomgeving. Ervaring met boekingen en facturen is een pré.

Qualifications

• MBO-opleiding bedrijfsadministratie of vergelijkbaar diploma.
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare receptionistische rol.
• Gastvrije en representatieve uitstraling.
• Affiniteit met ERP-systemen en administratieve processen.
• Accuraatheid en goede communicatieve vaardigheden.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Ontvangen van bezoekers en eerste aanspreekpunt zijn.
• Telefonische beller beantwoorden en doorverbinden.
• Verwerken van inkomende/uitgaande post en internationale zendingen.
• Beheren van vergaderruimtes en archiveren van documentatie.
• Ondersteunen bij inkoopfacturen en eenvoudige bankboekverwerking.

Skills

Gastvrijheid en representatief

Uitstekende communicatieve vaard</s>

Nederlands vloeiend

Engels basis

ERP-ervaring

Education

MBO bedrijfsadministratie of soortgelijk

Tools

ERP-software

Job description

ECOM Group is een wereldwijd opererend familiebedrijf met een sterke positie in de handel en verwerking van koffie, cacao en katoen. Met vestigingen in meer dan 40 landen verbinden wij producenten en afnemers over de hele wereld en leveren wij hoogwaardige grondstoffen aan onder meer koffiebranders, chocoladefabrikanten en textielproducten.

Receptioniste (80-100%)

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

• Het ontvangen en fungeren als eerste aanspreekpunt van bezoek;
• Het aannemen van de telefoon;
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en internationale zendingen;
• Beheer van de vergaderruimtes;
• Archiveren van documentatie;
• Bestellen, aanvullen voorraad en schoonhouden koffiecorners;

Verder heb je een ondersteunende rol op de volgende werkzaamheden:

• Verwerking van de inkoopfacturen;
• Verwerking van het bankboek en de betalingen;
• Ondersteunen bij overige administratieve werkzaamheden.

Wij zoeken een collega die voldoet aan het volgende profiel:

• Je hebt een MBO opleiding bedrijfsadministratie of soortgelijke opleiding;
• Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke rol;
• Je bent gastvrij en hebt een representatieve uitstraling;
• Je hebt affiniteit met ERP-systemen;
• Je bent accuraat en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
• Je beheerst de Nederlands en Engelse taal