Receptionist & Office Admin (Amsterdam, 80-100%)

ECOMgroup; Amsterdam; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Part time

Job summary

ECOM Group in Amsterdam zoekt een enthousiaste receptioniste voor 80-100% dienstverband. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefoon, beheert vergaderruimtes, en verzorgt inkomende en uitgaande post.

Daarnaast ondersteun je bij administratieve taken zoals verwerking van facturen, bankboek en overige kantoorzaken. Vereisten: MBO bedrijfsadministratie, relevante ervaring, gastvrije houding, en goede Nederlands- en Engels-spraak en schrift.

Qualifications

• Minimaal MBO bedrijfsadministratie of gelijkwaardig.
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare receptionistische/administratieve rol.
• Goede communicatieve vaardigheden en representatieve uitstraling.

Responsibilities

• Ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt.
• Telefoonafhandeling en doorverbinden van gesprekken.
• Verwerken van binnenkomende en uitgaande post en internationale zendingen.
• Beheer van vergaderruimtes en archiveren van documenten.
• Bestellen en aanvullen van voorraad; koffiekamers schoonhouden.
• Ondersteunen bij overige administratieve werkzaamheden.

Skills

Gastvrijheid

Representatieve uitstraling

Communicatieve vaardigheden

Nederlands

Engels

Education

MBO bedrijfsadministratie

Tools

ERP-systemen

Job description

ECOM Group in Amsterdam zoekt een enthousiaste receptioniste voor 80-100% dienstverband. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefoon, beheert vergaderruimtes, en verzorgt inkomende en uitgaande post.

Daarnaast ondersteun je bij administratieve taken zoals verwerking van facturen, bankboek en overige kantoorzaken. Vereisten: MBO bedrijfsadministratie, relevante ervaring, gastvrije houding, en goede Nederlands- en Engels-spraak en schrift.