Receptioniste

ECOM Europe; Amsterdam; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Part time

Job summary

ECOM Group in Amsterdam zoekt een enthousiaste receptioniste voor 80-100% dienstverband. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefoon, beheert vergaderruimtes, en verzorgt inkomende en uitgaande post.

Daarnaast ondersteun je bij administratieve taken zoals verwerking van facturen, bankboek en overige kantoorzaken. Vereisten: MBO bedrijfsadministratie, relevante ervaring, gastvrije houding, en goede Nederlands- en Engels-spraak en schrift.

Qualifications

• Minimaal MBO bedrijfsadministratie of gelijkwaardig.
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare receptionistische/administratieve rol.
• Goede communicatieve vaardigheden en representatieve uitstraling.

Responsibilities

• Ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt.
• Telefoonafhandeling en doorverbinden van gesprekken.
• Verwerken van binnenkomende en uitgaande post en internationale zendingen.
• Beheer van vergaderruimtes en archiveren van documenten.
• Bestellen en aanvullen van voorraad; koffiekamers schoonhouden.
• Ondersteunen bij overige administratieve werkzaamheden.

Skills

Gastvrijheid

Representatieve uitstraling

Communicatieve vaardigheden

Nederlands

Engels

Education

MBO bedrijfsadministratie

Tools

ERP-systemen

Job description

ECOM Group is een wereldwijd opererend familiebedrijf met een sterke positie in de handel en verwerking van koffie, cacao en katoen. Met vestigingen in meer dan 40 landen verbinden wij producenten en afnemers over de hele wereld en leveren wij hoogwaardige grondstoffen aan onder meer koffiebranders, chocoladefabrikanten en textielproducten.

Ter versterking van ons team in Amsterdam van ECOM cocoa Industrial zijn wij op zoek naar een enthousiaste en servicegerichte:

Receptioniste (80-100%)

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

• Het ontvangen en fungeren als eerste aanspreekpunt van bezoek;

• Het aannemen van de telefoon;

• Verwerken van inkomende en uitgaande post en internationale zendingen;

• Beheer van de vergaderruimtes;

• Archiveren van documentatie;

• Bestellen, aanvullen voorraad en schoonhouden koffiecorners;

Verder heb je een ondersteunende rol op de volgende werkzaamheden:

• Verwerking van de inkoopfacturen;

• Verwerking van het bankboek en de betalingen;

• Ondersteunen bij overige administratieve werkzaamheden.

Wij zoeken een collega die voldoet aan het volgende profiel:

• Je hebt een MBO opleiding bedrijfsadministratie of soortgelijke opleiding;

• Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke rol;

• Je bent gastvrij en hebt een representatieve uitstraling;

• Je hebt affiniteit met ERP-systemen;

• Je bent accuraat en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.

• Je beheerst de Nederlands en Engelse taal