Telefoniste/Receptioniste Administratieve Ondersteuning

Actief Werkt; Maastricht; Vor Ort; EUR 24.000 - 32.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Actief Werkt Maastricht zoekt een telefoniste/receptioniste die het eerste aanspreekpunt is voor bezoekers, klanten en leveranciers. Je zorgt voor een professionele ontvangst en een correcte afhandeling van het telefoonverkeer, en ondersteunt de administratieve afdeling bij diverse werkzaamheden.

Je werkzaamheden omvatten het aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken, bezoekersregistratie, postverwerking en ERP-invoer.

Aufgaben

• Ontvangen en aanmelden van bezoekers
• Aannemen, registreren en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken
• Verwerken en verspreiden van inkomende en uitgaande post
• Verzorgen van verzendingen, waaronder monsterpakketten en koekjes
• Invoeren en verwerken van gegevens in het ERP-systeem
• Ondersteunen van de administratie bij voorkomende werkzaamheden
• Drukken van etiketten voor de productieafdeling
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en transporteurs
• Verzorgen van diverse administratieve en receptiewerkzaamheden

Jobbeschreibung

Als Telefoniste/Receptioniste ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers. Je zorgt voor een professionele ontvangst en een correcte afhandeling van het telefoonverkeer. Daarnaast ondersteun je de administratieve afdeling bij diverse administratieve werkzaamheden.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Aannemen, registreren en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken;
• Ontvangen en aanmelden van bezoekers;
• Verwerken en verspreiden van inkomende en uitgaande post;
• Verzorgen van verzendingen, waaronder productmonsters en geboortekoekjes;
• Invoeren en verwerken van gegevens in het ERP-systeem;
• Ondersteunen van de administratie bij voorkomende werkzaamheden;
• Drukken van etiketten voor de productieafdeling;
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en transporteurs;
• Verzorgen van diverse administratieve en receptiewerkzaamheden.