Receptioniste

Yuverta; Amsterdam; Hybrid; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding OV

Vrij tijdens schoolvakanties

Job summary

Yuverta vmbo en pro Amsterdam-Oost zoekt een gastvrije receptionist(e)/telefonist(e) die als eerste aanspreekpunt fungeert voor leerlingen, collega’s en bezoekers op onze locatie in Amsterdam-Oost. Je verwelkomt, beantwoordt telefoongesprekken, verwerkt post en e-mails en zet je in voor een vlotte, professionele ontvangst.

Daarnaast werk je nauw samen met collega’s, voer je administratieve taken uit zoals agendabeheer en bestellingen, draag je bij aan de veiligheid en help je waar mogelijk met

Qualifications

• Gastvrije en klantgerichte houding met leerlingen en ouders
• Ervaring met MS Office en administratieve processen
• Goede communicatieve vaardigheden en oplossingsgerichtheid

Responsibilities

• Ontvangst van leerlingen, collega’s en bezoekers en beantwoording van telefoongesprekken
• Verwerken van post en e-mails en beheer van afspraken
• Samenwerken met collega’s en ondersteuning bij facilitaire taken (ontbijt, kantine)
• Beheer van agenda en bestellingen; bijdrage aan een veilige en rustige schoolomgeving

Skills

Gastvrijheid

Telefonie

Communicatie

Administratieve taken

Agenda beheer

Post en e-mail

Samenwerken

Veiligheid

Flexibiliteit

Tools

Microsoft Office

Job description

Als receptionist(e)/telefonist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor leerlingen, collega’s en gasten op onze locatie in Amsterdam-Oost. Je zorgt voor een gastvrij ontvangst, beantwoordt telefoongesprekken, verwerkt post en e-mails. Omdat je weet wat er speelt op locatie, kun je uiteenlopende vragen beantwoorden. Daarnaast:

• ben je representatief, communicatief sterk en oplossingsgericht, met een flexibele instelling voor vervangingen.
• heb je ervaring met Microsoft Office;
• werk je nauw samen met je collega stem je regelmatig af;
• sta je open om mee te helpen met facilitaire werkzaamheden b.v. in de schoolkantine, of te ondersteunen met het ontbijt;
• voer je administratieve taken uit, zoals agendabeheer en het doen van bestellingen.

Daarnaast heb jij als receptionist(e) een natuurlijke klik met leerlingen van 12 t/m 17 jaar. Je begrijpt de belevingswereld van deze leeftijdsgroep, weet op een positieve manier contact te leggen en draagt bij aan een veilige en prettige sfeer binnen de school. Verder heb je naast administratieve werkzaamheden een belangrijke rol in de veiligheid van de school. Je bent veelal het eerste aanspreekpunt voor leerlingen, ouders, bezoekers en externe partijen, signaleert bijzonderheden, houdt toezicht op wie het gebouw betreedt en draagt bij aan een veilige en rustige schoolomgeving.

Yuverta vmbo en pro Amsterdam-Oost is een kleine gezellige school voor ongeveer 300 leerlingen voor vmbo en praktijkonderwijs. Onze school staat in de Watergraafsmeer vlakbij NS station Amsterdam Sciencepark. Omdat het een kleine school is en iedereen elkaar kent, is de sfeer op school (en in het team van ongeveer 50 docenten) open, betrokken en collegiaal. We doen regelmatig leuke dingen met het team buiten schooltijden. Wil je meer weten over onze locatie en ons onderwijs, kijk dan op:

Je komt te werken in een gezellige en informele werkomgeving waar veel aandacht en ruimte is voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Daarnaast bieden wij een prima salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. De functie is ingedeeld in salarisschaal 6 van de cao mbo, minimaal € 2.494 en maximaal € 3.578 bruto op basis van een fulltime dienstverband. Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring. Verder bieden wij:

• een reiskostenregeling en volledige reiskostenvergoeding van reizen met het OV;
• grotendeels vrij tijdens de schoolvakanties.