Receptionist / Telefonist

Dalton VMBO; Dordrecht; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Part time

Job summary

Dalton Dordrecht VMBO zoekt een receptionist/telefonist die het eerste aanspreekpunt is voor leerlingen, ouders en bezoekers.

Je beantwoordt telefoongesprekken, registreert bezoekers en meldt te laat komen; ondersteunt bij administratieve taken en helpt de personeelskamer en receptie netjes en gastvrij te houden.

De functie is 0,8 fte vanaf januari 2027, tijdelijk met uitzicht op vast dienstverband, salaris schaal 4 volgens CAO VO en voldoende vakantiedagen.

Responsibilities

• Beantwoordt telefoongesprekken
• Registreert bezoekers en meldt te laat komen
• Ondersteunt administratieve taken op school
• Zorgt voor een vriendelijke, gastvrije ontvangst

Job description

Receptionist / Telefonist

• Vanaf januari 2027
• 0,8 FTE, verdeeld over vijf werkdagen
• Salaris schaal 4, CAO VO
• Tijdelijk met uitzicht op vast dienstverband

Jouw nieuwe baan in 3 zinnen

• Zoals jij is er maar één, hier krijg jij de ruimte om jezelf te zijn.
• Je draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen tot echte wereldburgers.
• Je krijgt een goed salaris en veel vakantiedagen.

Bouwen aan de toekomst

Maak jij het verschil voor onze leerlingen?

Bij Dalton Dordrecht VMBO geloven we dat iedere leerling de ruimte verdient om zijn of haar talenten te ontdekken en zich te ontwikkelen. Dat doen we samen, met aandacht voor elkaar en interesse in het verhaal van de ander.

Als receptionist/telefonist ben jij het eerste aanspreekpunt van onze school. Je ontvangt leerlingen, ouders, collega's en bezoekers met een glimlach en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Ook telefonisch ben jij de vertrouwde stem van onze school.

Je werkzaamheden zijn veelzijdig. Je beantwoordt telefoongesprekken, ontvangt en registreert bezoekers en verzorgt de registratie van leerlingen die te laat komen of zich moeten melden. Je spreekt leerlingen op een positieve en duidelijke manier aan op hungedrag en weet wanneer een vriendelijke opmerking voldoende is en wanneer je consequent grenzen moet stellen.

Daarnaast ondersteun je bij administratieve werkzaamheden, neem je contact op met ouders bij ongeoorloofde afwezigheid en help je mee om de personeelskamer en de receptie netjes en gastvrij te houden. Je ziet wat er moet gebeuren en pakt werkzaamheden zelfstandigop, uiteraard in goede afstemming met je collega's.

Je werkt nauw samen met de conciërges, de leerlingadministratie en andere collega's. Samen zorgen jullie voor een prettige, goed georganiseerde en veilige schoolomgeving.

Samenwerking met het Insula College

Ons schoolgebouw op het Leerpark delen we met het Insula College. In de ochtend zijn beide scholen met een eigen medewerker vertegenwoordigd bij de receptie. In de middag verzorg je de receptiewerkzaamheden voor beide scholen. Dat maakt jouw functie extra afwisselenden vraagt om goede samenwerking en flexibiliteit.