Schoolreceptionist: Gastvrijheid, Veiligheid & Administratie

Yuverta; Amsterdam; Hybrid; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding OV

Vrij tijdens schoolvakanties

Job summary

Yuverta vmbo en pro Amsterdam-Oost zoekt een gastvrije receptionist(e)/telefonist(e) die als eerste aanspreekpunt fungeert voor leerlingen, collega’s en bezoekers op onze locatie in Amsterdam-Oost. Je verwelkomt, beantwoordt telefoongesprekken, verwerkt post en e-mails en zet je in voor een vlotte, professionele ontvangst.

Daarnaast werk je nauw samen met collega’s, voer je administratieve taken uit zoals agendabeheer en bestellingen, draag je bij aan de veiligheid en help je waar mogelijk met

Qualifications

• Gastvrije en klantgerichte houding met leerlingen en ouders
• Ervaring met MS Office en administratieve processen
• Goede communicatieve vaardigheden en oplossingsgerichtheid

Responsibilities

• Ontvangst van leerlingen, collega’s en bezoekers en beantwoording van telefoongesprekken
• Verwerken van post en e-mails en beheer van afspraken
• Samenwerken met collega’s en ondersteuning bij facilitaire taken (ontbijt, kantine)
• Beheer van agenda en bestellingen; bijdrage aan een veilige en rustige schoolomgeving

Skills

Gastvrijheid

Telefonie

Communicatie

Administratieve taken

Agenda beheer

Post en e-mail

Samenwerken

Veiligheid

Flexibiliteit

Tools

Microsoft Office

Job description

Yuverta vmbo en pro Amsterdam-Oost zoekt een gastvrije receptionist(e)/telefonist(e) die als eerste aanspreekpunt fungeert voor leerlingen, collega’s en bezoekers op onze locatie in Amsterdam-Oost. Je verwelkomt, beantwoordt telefoongesprekken, verwerkt post en e-mails en zet je in voor een vlotte, professionele ontvangst.

Daarnaast werk je nauw samen met collega’s, voer je administratieve taken uit zoals agendabeheer en bestellingen, draag je bij aan de veiligheid en help je waar mogelijk met