Frontoffice Medewerker in Regio Amsterdam!

YoungCapital; Amsterdam; On-site; EUR 22,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

OV-vergoeding

Parkeermogelijkheden

Job summary

YoungCapital zoekt een Frontoffice Medewerker in Amsterdam voor 24–32 uur per week. Je fungeert als eerste aanspreekpunt op diverse locaties en biedt gastvrije, professionele service aan bezoekers, medewerkers en leveranciers.

Werkdagen en locaties variëren per week; ervaring in receptie/ hospitality is een plus. Je beheerst Nederlands goed en woont binnen ca. 30 km van Amsterdam. Reiskosten en OV-vergoeding zijn mogelijk via de opdrachtgever.

Qualifications

• Ervaring in receptie/frontoffice/hospitality vereist.
• Beschikbaarheid 24–32 uur per week.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Woonachtig binnen 30 km van Amsterdam.
• In staat om snel tussen locaties te schakelen.

Responsibilities

• Ontvangen van bezoekers met gastvrije ontvangst.
• Beantwoorden van vragen en doorverwijzen naar juiste contactpersoon.
• Telefoongesprekken aannemen en berichten verwerken.
• Beheren van algemene mailbox en agenda.
• Afspraken plannen en vergaderruimtes reserveren.
• Ondersteunen bij administratieve en facilitaire taken.
• Frontoffice netjes, georganiseerd en representatief houden.
• Flexibel werken op meerdere locaties en systemen gebruiken.

Skills

Reception experience

Frontoffice ervaring

Hospitality

Snel schakelen

Education

MBO/HBO/Universiteit

Job description

Zoek je een baan als Frontoffice Medewerker in regio Amsterdam? Werk op verschillende locaties tussen de 24 en 32 uur per week! Wat ga je doen?

Krijg jij energie van contact met mensen en houd je van een afwisselende werkdag? Als Frontoffice Medewerker in Amsterdam werk je op verschillende locaties en ondersteun je waar jouw hulp het hardst nodig is. De een dag ben je het eerste aanspreekpunt bij een groot kantoorpand en de andere dag werk je binnen een onderwijs- of overheidsorganisatie. Je ontmoet iedere dag nieuwe mensen en krijgt te maken met verschillende werkomgevingen. Omdat je als Frontoffice Medewerker op meerdere locaties wordt ingezet, is ervaring binnen een frontoffice-, receptie- of hospitalityfunctie belangrijk. Je weet hoe je bezoekers professioneel te woord staat, kunt zelfstandig werken en maakt je nieuwe systemen en werkwijzen snel eigen. Afwisseling zie jij dan ook niet als een uitdaging, maar juist als onderdeel van wat deze functie leuk maakt.

Over de rol

Als Frontoffice Medewerker zorg jij ervoor dat alles rondom de ontvangst en dienstverlening op locatie soepel verloopt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, medewerkers en leveranciers en zorgt ervoor dat iedereen op een gastvrije en professionele manier wordt geholpen.

Je werkzaamheden kunnen per locatie verschillen. Juist daardoor blijft je werk afwisselend en leer je verschillende organisaties en werkwijzen kennen. Naast het ontvangen van bezoekers ondersteun je bijvoorbeeld bij administratieve of facilitaire taken en zorg je ervoor dat de frontoffice netjes en georganiseerd blijft.

Jouw rol als Frontoffice Medewerker in Amsterdam

• Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een gastvrije ontvangst;
• Je beantwoordt vragen en verwijst bezoekers en medewerkers naar de juiste persoon of afdeling;
• Je neemt telefoontjes aan en verwerkt binnenkomende berichten;
• Je beheert de algemene mailbox en agenda;
• Je plant afspraken en reserveert vergaderruimtes;
• Je verwerkt post en ondersteunt bij administratieve werkzaamheden;
• Je helpt bij praktische en facilitaire zaken op locatie;
• Je houdt de frontoffice netjes, georganiseerd en representatief;
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, systemen en locaties.

Je werkt 24 tot 32 uur per week, van maandag tot en met vrijdag. Je bent flexibel inzetbaar tussen 07.00 en 19.00 uur. Je rooster ontvang je vooraf, maar de werkdagen en locatie kunnen per week verschillen.

Voor deze functie is het daarom belangrijk dat je flexibel bent en het leuk vindt om niet iedere dag op dezelfde plek te werken. Je wordt ingezet waar jouw ondersteuning nodig is en krijgt daardoor veel verschillende locaties en werkomgevingen te zien.

Wat wij bieden

• Een bruto uurloon van €17,43 inclusief regiotoeslag;
• Een reiskostenvergoeding en parkeermogelijkheden op de verschillende locaties;
• Volledige OV-vergoeding, als je met het openbaar vervoer reist:
• Een afwisselende functie waarbij je werkt voor verschillende opdrachtgevers in Amsterdam;
• De kans om veel ervaring op te doen binnen hospitality, receptie en frontoffice;
• Uitzicht op een langdurige samenwerking bij goed functioneren.

Wat wij vragen

• Je hebt ervaring in een receptie-, frontoffice- of hospitalityfunctie
• Je bent 24 tot 32 uur per week beschikbaar;
• Je bent flexibel inzetbaar tussen 07.00 en 19.00 uur;
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je woont binnen 30 kilometer van Amsterdam;
• Je kunt snel schakelen tussen verschillende locaties en werkomgevingen.

Salaris

€16,10 - €17,43 per uur

Contract

fulltime

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)

Vaardigheden

• Je beheerst Nederlands

Opleiding

MBO, HBO, Universiteit