Amsterdam Office Assistant - 6-Month Temp, Onsite

Uitzendbureau; Amsterdam; Sur place; EUR 36 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

6 maanden tijdelijk

8% vakantiegeld

28 vakantiedagen

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Moderne kantoor in Amsterdam

Jaarlijks uitje

Résumé du poste

Uitzendbureau zoekt een Receptionist/Office-Administrator in Amsterdam voor een 6-maanden tijdelijk contract. Je ontvangt bezoekers, beheert inkomende oproepen en e-mails, registreert documenten en ondersteunt het team met administratieve taken.

Arbeidsplaats is volledig op locatie en vereist Engelse en Nederlandse taalvaardigheid. Je zult samenwerken met verschillende afdelingen, zorgdragen voor correcte facturatie en kantoorlogistiek, met ruimte voor groei na onboarding.

Qualifications

• Vloeiend in Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk).
• Bekwaam met Microsoft 365 en Office-tools (Teams, Loop, Outlook, Word, Excel).
• Vaardig in het beheren van gedeelde mailboxen en e-mails.
• In staat oproepen te beantwoorden en door te sturen via een telefooncentrale.
• Nauwkeurige data-invoer en administratieve vaardigheid.
• Sterke interpersoonlijke en klantgerichte vaardigheden.
• Professioneel en discreet in communicatie en vertrouwelijkheid.
• Sterke organisatorische vaardigheden en prioriteiten kunnen stellen.
• Behulpzaam en flexibel in een diverse doelgroep.

Responsabilités

• Beantwoorden en doorsturen van inkomende oproepen.
• Beheren van inkomende en uitgaande e-mails en correspondentie.
• Ontvangst van bezoekers en melding bij contactpersoon.
• Verzorgen van interne post en voorbereiding van uitgaande post.
• Plaatsen van bestellingen en zorgen voor kantoorbenodigdheden en levering.
• Facturen verzenden en registreren in systemen.
• Contractregistratie voor klanten.
• Algemene ondersteuning van het team en logistieke organisatie van interne evenementen.

Connaissances

Nederlands en Engels vloeiend

Microsoft 365 en Office-tools

Gedeelde mailboxen beheren

Oproepen beantwoorden en routeren

Gegevensinvoer nauwkeurig

Klantvriendelijkheid en communicatie

Organisatie en prioriteiten stellen

Discretie en vertrouwelijkheid

Outils

Microsoft Teams

Loop

Outlook

Word

Excel

Description du poste

Uitzendbureau zoekt een Receptionist/Office-Administrator in Amsterdam voor een 6-maanden tijdelijk contract. Je ontvangt bezoekers, beheert inkomende oproepen en e-mails, registreert documenten en ondersteunt het team met administratieve taken.

Arbeidsplaats is volledig op locatie en vereist Engelse en Nederlandse taalvaardigheid. Je zult samenwerken met verschillende afdelingen, zorgdragen voor correcte facturatie en kantoorlogistiek, met ruimte voor groei na onboarding.