Receptionist Hoogezand

Orthocenter; Hoogezand; Remote; EUR 30,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 2.650–3.000 euro bruto/maand

27 vakantiedagen

Pensioenregeling 45% premie

Ontwikkelingsmogelijkheden

Sportabonnement belastingvoordeel

Job summary

Orthocenter Hoogezand zoekt een receptionist die het eerste aanspreekpunt is en de planner van onze orthodontiepraktijk. Je ontvangt patiënten aan de balie, staat hen vriendelijk te woord (live, telefoon en mail) en zorgt voor een strakke dagplanning zodat behandelstoelen en orthodontieassistenten efficiënt worden benut.

Je verzorgt de administratie en dossiers op orde, werkt met diverse digitale systemen en denkt proactief mee over hoe planningen en processen slimmer kunnen.

Qualifications

• Mbo4 werk- en denkniveau is vereist.
• Ervaring in een soortgelijke functie.
• Ervaring met lange termijn en ad hoc plannen.

Responsibilities

• Ontvang patiënten aan de balie en behandel telefoongesprekken, e-mails en face-to-face contact.
• Maak en bewaak een efficiënte dagplanning zodat orthodontieassistenten en behandelstoelen optimaal worden benut.
• Verwerk dossiers en patiëntgegevens zorgvuldig en vertrouwelijk, en werk met meerdere digitale systemen.

Skills

Klantgericht

Plannen en organisatie

Communicatie

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Job description

Als receptionist ben jij het eerste aanspreekpunt én de planner van onze orthodontiepraktijk. Je ontvangt patiënten aan de balie, staat hen vriendelijk te woord (live, telefoon en mail) en zorgt voor een strakke dagplanning. Je plant afspraken efficiënt in en bewaakt dat de tijd van orthodontieassistenten en behandelstoelen optimaal wordt benut. Bij uitval of spoed schakel je snel en kom je met een passende oplossing. Wanneer het druk is en alles tegelijk komt, blijf je kalm en flexibel. Je schakelt moeiteloos tussen baliewerk, telefoon, mail en planning.

Daarnaast zorg je voor een correcte administratie: patiëntenkaarten zijn op orde, dossiers compleet en gegevens worden zorgvuldig en vertrouwelijk verwerkt. Je werkt met verschillende digitale systemen, onderhoudt contact met het hoofdkantoor en denkt proactief mee over hoe planningen en processen slimmer kunnen.

Het is een veelzijdige en dynamische functie met veel verantwoordelijkheid waarbij jouw planningsvaardigheden echt het verschil maken.

Jouw werkplek

Je werkt bij onze praktijk in Hoogezand, in een team van 9 collega’s. Je werkdagen worden maandag en vrijdag en je werkt alleen achter de balie. De praktijk is geopend van 08:00 tot 16:30 uur. Soms loopt een dag iets uit of juist eerder af, dat hoort bij de praktijk.

Jij

• hebt aantoonbaar mbo 4 werk- en denkniveau;
• hebt ervaring in een soortgelijke functie;
• hebt ervaring met lange termijn en ad hoc plannen.

Wat wij aanbieden

• een salaris tussen €2.650 – €3.000 o.b.v. 40 uur;
• 27 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur);
• een pensioenregeling waarvan wij 45% van de premie betalen;
• ruimte om te groeien en je verder te ontwikkelen;
• belastingvoordeel op een sportabonnement.

Bij Orthocenter Hoogezand, gelegen aan de Gorecht-Oost 19, bieden wij een moderne en professionele werkomgeving waar zowel kinderen als volwassenen geholpen worden aan een mooi en gezond gebit. Wij zetten ons in voor zorg van de hoogste kwaliteit, met een sterke focus op samenwerking en kennisdeling. Ons enthousiaste en deskundige team werkt elke dag hard om het beste resultaat voor onze patiënten te behalen.

Wij geloven in de kracht van persoonlijke ontwikkeling en investeren dan ook volop in de groei van onze medewerkers. We bieden een uitgebreid inwerkprogramma en zorgen ervoor dat je altijd up-to-date blijft met verplichte opleidingen en cursussen. Daarnaast heb je de mogelijkheid om cursussen naar keuze te volgen om je kennis verder uit te breiden. Bij Orthocenter hechten we veel waarde aan een collegiale werksfeer, waarin je volop kansen krijgt om jezelf verder te ontwikkelen. Kortom, een werkplek waar jij én jouw carrière kunnen bloeien.

Orthocenter in cijfers

Bij Orthocenter streven we naar de hoogste kwaliteit en transparantie. Hier delen we enkele belangrijke cijfers die ons succes en onze toewijding aan patiëntenzorg weerspiegelen.

0 + Praktijken over heel Nederland

0 Medewerkers geven de sfeer in de praktijk een

0 Collega’s in dienst bij Orthocenter

Het sollicitatieproces

Reactie binnen een week

We waarderen je interesse in ons team en laten je binnen één week weten of we verder gaan met je sollicitatie. We nemen snel contact op, of je nu doorgaat naar de volgende ronde of niet. Bedankt voor je enthousiasme!

Tijdens ons eerste gesprek leren we elkaar beter kennen en bespreken we hoe jouw ervaring en talenten passen bij onze organisatie. Als de klik er is, gaan we meteen verder, of plannen we een vervolggesprek om dieper in te gaan op de mogelijkheden.

We nodigen je uit voor een meeloopdag, zodat je een goed beeld krijgt van jouw toekomstige werkplek en taken. Dit geeft je een gevoel van de praktijk en de samenwerking binnen ons team.

Wanneer alles naar wens verloopt, leggen we de gemaakte afspraken vast en zorgen we samen met personeelszaken voor een soepele afronding van je indiensttreding. We kijken ernaar uit om je officieel te verwelkomen bij Orthocenter!