Receptionist Den Haag Transvaal

Orthocenter BV; Den Haag; On-site; EUR 30,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 2.650–3.000 EUR (40 uur)

27 vakantiedagen

Pensioenregeling 45% premie

Groei en ontwikkeling

Sportabonnement belastingvoordeel

Job summary

Orthocenter BV in Den Haag zoekt een receptionist die het eerste aanspreekpunt is voor patiënten en de planner van onze orthodontiepraktijk. Je verwelkomt patiënten aan de balie, beantwoordt live, telefonisch en per mail en bewaakt een strakke dagplanning zodat afspraken en behandelstoelen optimaal worden benut.

Je werkt met verschillende digitale systemen, houdt patiëntenkaarten en dossiers op orde en denkt proactief mee over hoe planningen en processen slimmer kunnen.

Qualifications

• Aantoonbaar MBO-4 werk- en denkniveau.
• Ervaring in een soortgelijke functie vereist.
• Ervaring met lange termijn en ad hoc planning.

Responsibilities

• Ontvangen van patiënten bij de balie en vriendelijk woord, zowel live als telefonisch en per mail.
• Sturen van een strakke dagplanning en zorgen voor optimale benutting van behandelstoelen en tijd.
• Bij uitval of spoed schakelen en oplossingen aandragen.
• Zorgdragen voor correcte administratie: dossiers en patiëntenkaarten op orde en vertrouwelijk.
• Werken met diverse digitale systemen en contact met hoofdkantoor onderhouden.

Skills

Ervaring in vergelijkbare functie

Langetermijn en ad hoc planning

Klantgerichtheid en communicatie

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Job description

Als receptionist ben jij het eerste aanspreekpunt én de planner van onze orthodontiepraktijk. Je ontvangt patiënten aan de balie, staat hen vriendelijk te woord (live, telefoon en mail) en zorgt voor een strakke dagplanning. Je plant afspraken efficiënt in en bewaakt dat de tijd van orthodontieassistenten en behandelstoelen optimaal wordt benut. Bij uitval of spoed schakel je snel en kom je met een passende oplossing. Wanneer het druk is en alles tegelijk komt, blijf je kalm en flexibel. Je schakelt moeiteloos tussen baliewerk, telefoon, mail en planning.

Daarnaast zorg je voor een correcte administratie: patiëntenkaarten zijn op orde, dossiers compleet en gegevens worden zorgvuldig en vertrouwelijk verwerkt. Je werkt met verschillende digitale systemen, onderhoudt contact met het hoofdkantoor en denkt proactief mee over hoe planningen en processen slimmer kunnen.

Het is een veelzijdige en dynamische functie met veel verantwoordelijkheid waarbij jouw planningsvaardigheden echt het verschil maken.

Jouw werkplek

Je werkt bij onze praktijk in Den Haag, in een team van 7 collega’s. Soms zit je alleen achter de balie en soms met een collega. De praktijk is geopend op maandag t/m woensdag van 08:30 uur tot 17:00 uur en op donderdag van 08:15 uur tot 16:45 uur. Soms loopt een dag iets uit of juist eerder af, dat hoort bij de praktijk. De werkdagen zijn sowieso maandag t/m woensdag.

Jij

• hebt aantoonbaar mbo 4 werk- en denkniveau;
• hebt ervaring in een soortgelijke functie;
• hebt ervaring met lange termijn en ad hoc plannen.

Wat wij aanbieden

• een salaris tussen €2.650 – €3.000 o.b.v. 40 uur;
• 27 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur);
• een pensioenregeling waarvan wij 45% van de premie betalen;
• ruimte om te groeien en je verder te ontwikkelen;
• belastingvoordeel op een sportabonnement.

De praktijk – Orthocenter Den Haag Transvaal

Bij Orthocenter Den Haag Transvaal, gelegen aan de Steijnlaan 182-184, bieden wij een moderne en professionele werkomgeving waar zowel kinderen als volwassenen geholpen worden aan een mooi en gezond gebit. Wij zetten ons in voor zorg van de hoogste kwaliteit, met een sterke focus op samenwerking en kennisdeling. Ons enthousiaste en deskundige team werkt elke dag hard om het beste resultaat voor onze patiënten te behalen.

Wij geloven in de kracht van persoonlijke ontwikkeling en investeren dan ook volop in de groei van onze medewerkers. We bieden een uitgebreid inwerkprogramma en zorgen ervoor dat je altijd up-to-date blijft met verplichte opleidingen en cursussen. Daarnaast heb je de mogelijkheid om cursussen naar keuze te volgen om je kennis verder uit te breiden. Bij Orthocenter Den Haag Transvaal hechten we veel waarde aan een collegiale werksfeer, waarin je volop kansen krijgt om jezelf verder te ontwikkelen. Kortom, een werkplek waar jij én jouw carrière kunnen bloeien.

Orthocenter in cijfers

Bij Orthocenter streven we naar de hoogste kwaliteit en transparantie. Hier delen we enkele belangrijke cijfers die ons succes en onze toewijding aan patiëntenzorg weerspiegelen.

0 + Praktijken over heel Nederland

0 Medewerkers geven de sfeer in de praktijk een

0 Collega’s in dienst bij Orthocenter

Het sollicitatieproces

Reactie binnen een week

We waarderen je interesse in ons team en laten je binnen één week weten of we verder gaan met je sollicitatie. We nemen snel contact op, of je nu doorgaat naar de volgende ronde of niet. Bedankt voor je enthousiasme!

Tijdens ons eerste gesprek leren we elkaar beter kennen en bespreken we hoe jouw ervaring en talenten passen bij onze organisatie. Als de klik er is, gaan we meteen verder, of plannen we een vervolggesprek om dieper in te gaan op de mogelijkheden.

We nodigen je uit voor een meeloopdag, zodat je een goed beeld krijgt van jouw toekomstige werkplek en taken. Dit geeft je een gevoel van de praktijk en de samenwerking binnen ons team.

Wanneer alles naar wens verloopt, leggen we de gemaakte afspraken vast en zorgen we samen met personeelszaken voor een soepele afronding van je indiensttreding. We kijken ernaar uit om je officieel te verwelkomen bij Orthocenter!