Receptionist Rotterdam Zuidplein

Orthocenter BV; Rotterdam; Hybrid; EUR 30,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

27 vakantiedagen

pensioenregeling (45% premie)

ruimte om te groeien

sportabonnement belastingvoordeel

Job summary

Orthocenter Rotterdam Zuidplein zoekt een receptioniste die hét eerste aanspreekpunt is voor patiënten en de planning bewaakt. Je ontvangt bezoekers bij de balie, behandelt vragen live, aan de telefoon en per e-mail, en zorgt voor een strakke dagplanning zodat orthodontieassistenten en behandelstoelen optimaal worden benut.

Je werkt in een dynamisch team, beheert patiëntendossiers, werkt met diverse digitale systemen en denkt mee over procesverbeteringen.

Qualifications

• MBO-4 diploma of hoger.
• Ervaring in een soortgelijke receptionistische rol.
• Vaardigheden in lange termijn en ad hoc plannen.

Responsibilities

• Ontvangt patiënten aan de balie en beantwoordt telefoon en mail.
• Plant afspraken efficiënt en bewaakt de planning voor behandelkamers.
• Zorgt voor correcte administratie en vertrouwelijke dossierverwerking.

Skills

MBO 4

Ervaring vergelijkbare functie

Planningsvaardigheden

Education

MBO-4 diploma

Job description

Als receptionist ben jij het eerste aanspreekpunt én de planner van onze orthodontiepraktijk. Je ontvangt patiënten aan de balie, staat hen vriendelijk te woord (live, telefoon en mail) en zorgt voor een strakke dagplanning. Je plant afspraken efficiënt in en bewaakt dat de tijd van orthodontieassistenten en behandelstoelen optimaal wordt benut. Bij uitval of spoed schakel je snel en kom je met een passende oplossing. Wanneer het druk is en alles tegelijk komt, blijf je kalm en flexibel. Je schakelt moeiteloos tussen baliewerk, telefoon, mail en planning.

Daarnaast zorg je voor een correcte administratie: patiëntenkaarten zijn op orde, dossiers compleet en gegevens worden zorgvuldig en vertrouwelijk verwerkt. Je werkt met verschillende digitale systemen, onderhoudt contact met het hoofdkantoor en denkt proactief mee over hoe planningen en processen slimmer kunnen.

Het is een veelzijdige en dynamische functie met veel verantwoordelijkheid waarbij jouw planningsvaardigheden echt het verschil maken.

Jouw werkplek

Je werkt bij onze praktijk in Rotterdam, in een team van 12 collega’s. Op vrijdag beman je de balie alleen en de rest van de week werk je samen met een collega. De praktijk is geopend van maandag t/m vrijdag van 08:00 uur tot 16:30 uur. Soms loopt een dag iets uit of juist eerder af, dat hoort bij de praktijk. De werkdagen zijn maandag en/of dinsdag, donderdag en vrijdag.

Jij

• hebt aantoonbaar mbo 4 werk- en denkniveau;
• hebt ervaring in een soortgelijke functie;
• hebt ervaring met lange termijn en ad hoc plannen.

Wat wij aanbieden

• een salaris tussen €2.650 – €3.000 o.b.v. 40 uur;
• 27 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur);
• een pensioenregeling waarvan wij 45% van de premie betalen;
• ruimte om te groeien en je verder te ontwikkelen;
• belastingvoordeel op een sportabonnement.

De praktijk – Orthocenter Rotterdam Zuidplein

Bij Orthocenter Rotterdam Zuidplein, gelegen aan de Twentestraat 22, bieden wij een moderne en professionele werkomgeving waar zowel kinderen als volwassenen geholpen worden aan een mooi en gezond gebit. Wij zetten ons in voor zorg van de hoogste kwaliteit, met een sterke focus op samenwerking en kennisdeling. Ons enthousiaste en deskundige team werkt elke dag hard om het beste resultaat voor onze patiënten te behalen.

Wij geloven in de kracht van persoonlijke ontwikkeling en investeren dan ook volop in de groei van onze medewerkers. We bieden een uitgebreid inwerkprogramma en zorgen ervoor dat je altijd up-to-date blijft met verplichte opleidingen en cursussen. Daarnaast heb je de mogelijkheid om cursussen naar keuze te volgen om je kennis verder uit te breiden. Bij Orthocenter Rotterdam Zuidplein hechten we veel waarde aan een collegiale werksfeer, waarin je volop kansen krijgt om jezelf verder te ontwikkelen. Kortom, een werkplek waar jij én jouw carrière kunnen bloeien.

Orthocenter in cijfers

Bij Orthocenter streven we naar de hoogste kwaliteit en transparantie. Hier delen we enkele belangrijke cijfers die ons succes en onze toewijding aan patiëntenzorg weerspiegelen.

0 + Praktijken over heel Nederland

0 Medewerkers geven de sfeer in de praktijk een

0 Collega’s in dienst bij Orthocenter

Het sollicitatieproces

Reactie binnen een week

We waarderen je interesse in ons team en laten je binnen één week weten of we verder gaan met je sollicitatie. We nemen snel contact op, of je nu doorgaat naar de volgende ronde of niet. Bedankt voor je enthousiasme!

Tijdens ons eerste gesprek leren we elkaar beter kennen en bespreken we hoe jouw ervaring en talenten passen bij onze organisatie. Als de klik er is, gaan we meteen verder, of plannen we een vervolggesprek om dieper in te gaan op de mogelijkheden.

We nodigen je uit voor een meeloopdag, zodat je een goed beeld krijgt van jouw toekomstige werkplek en taken. Dit geeft je een gevoel van de praktijk en de samenwerking binnen ons team.

Wanneer alles naar wens verloopt, leggen we de gemaakte afspraken vast en zorgen we samen met personeelszaken voor een soepele afronding van je indiensttreding. We kijken ernaar uit om je officieel te verwelkomen bij Orthocenter!