Receptionist Amsterdam-West

Orthocenter BV; Amsterdam; Hybrid; EUR 30,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

27 vakantiedagen

Pensioenregeling 45% premie

Groei & ontwikkeling

Sportabonnement belastingvoordeel

Job summary

Orthocenter Amsterdam-West zoekt een receptionist/planningsprofessional voor onze orthodontiepraktijk in Amsterdam. Je ontvangt patiënten aan de balie, beantwoordt live, telefoon en mail en zorgt voor een efficiënte dagplanning zodat behandelstoelen en assistenten optimaal worden benut.

Je werkt in een team van 8 collega’s, met openingen van maandag tot en met donderdag van 08:15 tot 16:30 uur. Het werk vraagt flexibiliteit en proactieve communicatie, met aandacht voor privacy en accurate

Qualifications

• Aantoonbaar mbo 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring in een soortgelijke receptionistische functie.
• Ervaring met lange termijn en ad hoc planning.

Responsibilities

• Ontvangt patiënten aan de balie en beantwoordt live, telefoon en mail.
• Maakt strakke dagplanning en bewaakt inzet van behandelstoelen.
• Zorgt voor correcte administratie van patiëntenkaarten en dossiers.
• Schakelt bij drukte snel tussen baliewerk, planning en opvolging.

Skills

MBO 4 niveau

Ervaring in vergelijkbare functie

Langetermijn planning

Ad hoc planning

Education

MBO 4 niveau werk- en denkniveau

Job description

Als receptionist ben jij het eerste aanspreekpunt én de planner van onze orthodontiepraktijk. Je ontvangt patiënten aan de balie, staat hen vriendelijk te woord (live, telefoon en mail) en zorgt voor een strakke dagplanning. Je plant afspraken efficiënt in en bewaakt dat de tijd van orthodontieassistenten en behandelstoelen optimaal wordt benut. Bij uitval of spoed schakel je snel en kom je met een passende oplossing. Wanneer het druk is en alles tegelijk komt, blijf je kalm en flexibel. Je schakelt moeiteloos tussen baliewerk, telefoon, mail en planning.

Daarnaast zorg je voor een correcte administratie: patiëntenkaarten zijn op orde, dossiers compleet en gegevens worden zorgvuldig en vertrouwelijk verwerkt. Je werkt met verschillende digitale systemen, onderhoudt contact met het hoofdkantoor en denkt proactief mee over hoe planningen en processen slimmer kunnen.

Het is een veelzijdige en dynamische functie met veel verantwoordelijkheid waarbij jouw planningsvaardigheden echt het verschil maken.

Jouw werkplek

Je werkt bij onze praktijk in Amsterdam, in een team van 8 collega’s. Soms zit je alleen achter de balie en soms met een collega. De praktijk is geopend op maandag t/m donderdag van 08:15 uur tot 16:30 uur. Soms loopt een dag iets uit of juist eerder af, dat hoort bij de praktijk.

Jij

• hebt aantoonbaar mbo 4 werk- en denkniveau;
• hebt ervaring in een soortgelijke functie;
• hebt ervaring met lange termijn en ad hoc plannen.

Wat wij aanbieden

• een salaris tussen €2.650 – €3.000 o.b.v. 40 uur;
• 27 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur);
• een pensioenregeling waarvan wij 45% van de premie betalen;
• ruimte om te groeien en je verder te ontwikkelen;
• belastingvoordeel op een sportabonnement.

De praktijk – Orthocenter Amsterdam-West

Bij Orthocenter Amsterdam-West, gelegen aan de Radarweg 525, bieden wij een moderne en professionele werkomgeving waar zowel kinderen als volwassenen geholpen worden aan een mooi en gezond gebit. Wij zetten ons in voor zorg van de hoogste kwaliteit, met een sterke focus op samenwerking en kennisdeling. Ons enthousiaste en deskundige team werkt elke dag hard om het beste resultaat voor onze patiënten te behalen.

Wij geloven in de kracht van persoonlijke ontwikkeling en investeren dan ook volop in de groei van onze medewerkers. We bieden een uitgebreid inwerkprogramma en zorgen ervoor dat je altijd up-to-date blijft met verplichte opleidingen en cursussen. Daarnaast heb je de mogelijkheid om cursussen naar keuze te volgen om je kennis verder uit te breiden. Bij Orthocenter Amsterdam-West hechten we veel waarde aan een collegiale werksfeer, waarin je volop kansen krijgt om jezelf verder te ontwikkelen. Kortom, een werkplek waar jij én jouw carrière kunnen bloeien.

Orthocenter in cijfers

Bij Orthocenter streven we naar de hoogste kwaliteit en transparantie. Hier delen we enkele belangrijke cijfers die ons succes en onze toewijding aan patiëntenzorg weerspiegelen.

0 + Praktijken over heel Nederland

0 Medewerkers geven de sfeer in de praktijk een

0 Collega’s in dienst bij Orthocenter

Het sollicitatieproces

Reactie binnen een week

We waarderen je interesse in ons team en laten je binnen één week weten of we verder gaan met je sollicitatie. We nemen snel contact op, of je nu doorgaat naar de volgende ronde of niet. Bedankt voor je enthousiasme!

Tijdens ons eerste gesprek leren we elkaar beter kennen en bespreken we hoe jouw ervaring en talenten passen bij onze organisatie. Als de klik er is, gaan we meteen verder, of plannen we een vervolggesprek om dieper in te gaan op de mogelijkheden.

We nodigen je uit voor een meeloopdag, zodat je een goed beeld krijgt van jouw toekomstige werkplek en taken. Dit geeft je een gevoel van de praktijk en de samenwerking binnen ons team.

Wanneer alles naar wens verloopt, leggen we de gemaakte afspraken vast en zorgen we samen met personeelszaken voor een soepele afronding van je indiensttreding. We kijken ernaar uit om je officieel te verwelkomen bij Orthocenter!