Receptionist

Orthocenter; Schagen; On-site; EUR 30,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Job summary

Orthocenter in Schagen zoekt een receptionist die bijdraagt aan een soepele dagelijkse gang van zaken in de praktijk. Je bent het eerste aanspreekpunt aan de balie en verzorgt zowel live als telefonisch contact met patiënten, terwijl je een efficiënte planning bewaakt.

De rol vereist organisatorische skills, ervaring in een vergelijkbare functie en het kunnen schakelen tussen balie, telefoon en e-mail. Het salaris ligt tussen €2.650 en €3.000 op basis van 40 uur, met ruimte om te groeien in een

Qualifications

• Aantoonbaar mbo-4 werk- en denkniveau.
• Ervaring in een soortgelijke functie.
• Ervaring met lange termijn en ad hoc plannen.

Responsibilities

• Ontvangt patiënten aan de balie, en beantwoordt live, telefoon en mail.
• Zet een strakke dagplanning en bewaakt efficiënt gebruik van behandelruimtes.
• Onderhoud dossiers en verwerk patiëntgegevens zorgvuldig en vertrouwelijk.

Skills

Klantgericht

Planningsvaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Job description

Ben jij iemand die overzicht houdt als het druk is, makkelijk schakelt tussen mensen en taken, en energie krijgt van plannen en regelen? Dan hebben wij een hele leuke baan voor je!

Voor onze orthodontiepraktijk in Schagen zijn we op zoek naar een receptionist die ervoor zorgt dat alles aan de balie én achter de schermen soepel loopt.

Wat je gaat doen

Als receptionist ben jij het eerste aanspreekpunt én de planner van onze orthodontiepraktijk. Je ontvangt patiënten aan de balie, staat hen vriendelijk te woord (live, telefoon en mail) en zorgt voor een strakke dagplanning. Je plant afspraken efficiënt in en bewaakt dat de tijd van orthodontieassistenten en behandelstoelen optimaal wordt benut. Bij uitval of spoed schakel je snel en kom je met een passende oplossing. Wanneer het druk is en alles tegelijk komt, blijf je kalm en flexibel. Je schakelt moeiteloos tussen baliewerk, telefoon, mail en planning.

Daarnaast zorg je voor een correcte administratie: patiëntenkaarten zijn op orde, dossiers compleet en gegevens worden zorgvuldig en vertrouwelijk verwerkt. Je werkt met verschillende digitale systemen, onderhoudt contact met het hoofdkantoor en denkt proactief mee over hoe planningen en processen slimmer kunnen.

Het is een veelzijdige en dynamische functie met veel verantwoordelijkheid waarbij jouw planningsvaardigheden echt het verschil maken.

Jouw werkplek

Je komt te werken bij onze praktijk in Schagen, in een team van 4 collega’s. Je bemant de balie alleen. De praktijk is geopend op maandag t/m donderdag van 08:00 uur tot 16:30 uur. Soms loopt een dag iets uit of juist eerder af, dat hoort bij de praktijk. We werken in een dynamische omgeving waar de kwaliteit van zorg altijd voorop staat.

Jij

• hebt aantoonbaar mbo- 4 werk- en denkniveau;
• hebt ervaring in een soortgelijke functie;
• hebt ervaring met lange termijn en ad hoc plannen.

Wat wij aanbieden

• een salaris tussen €2.650 – €3.000 o.b.v. 40 uur;
• 27 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur);
• een pensioenregeling waarvan wij 45% van de premie betalen;
• ruimte om te groeien en je verder te ontwikkelen;
• belastingvoordeel op een sportabonnement.