Receptionist

Michael Page (Netherlands); Schiedam; On-site; EUR 15,000 - 19,000; Part time

Job summary

Michael Page Netherlands zoekt voor een gevestigde opdrachtgever een enthousiaste receptioniste/administratief medewerker voor een tijdelijke opdracht. De functie is 24 uur per week, maandag tot en met woensdag, van 08:30 tot 17:00 uur, en bevindt zich in Schiedam.

Taken: ontvangst van bezoekers, telefooncentrale, verzenden en verwerken van opdrachten, beheer van kantoor- en pantryvoorraden, en lichte administratieve ondersteuning voor diverse afdelingen in een professionele, collegiale omgeving.

Qualifications

• Ervaring als receptionist(e), telefonist(e) of administratief medewerker
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Gastvrije en professionele uitstraling
• Nauwkeurig en servicegericht
• Beschikbaar op maandag, dinsdag en woensdag
• Per direct of op korte termijn beschikbaar

Responsibilities

• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken
• Ontvangen en registreren van bezoekers
• Versturen en verwerken van interne opdrachten en berichten
• Bijhouden van contactgegevens en bezoekersregistraties
• Ondersteunen van verschillende afdelingen met lichte administratieve werkzaamheden
• Verwerken, archiveren en kopiëren van documenten
• Verzorgen van vergaderfaciliteiten, koffie, thee en lunches
• Beheer van vergaderruimtes
• Verzorgen van poststukken en mailings
• Verwerken van gegevens in diverse systemen
• Beheer van kantoor- en pantryvoorraden

Skills

Telefonische communicatie

Gastvrijheid

Klantgerichtheid

Nauwkeurigheid

Dienstverlening

Job description

• Direct beschikbaar, snelle start
• Afwisselende administratieve functie

Over onze klant

Onze opdrachtgever is een gevestigde internationale organisatie met een lange historie binnen de maritieme en industriële sector. De organisatie staat bekend om haar professionele dienstverlening, informele werksfeer en klantgerichte aanpak.

Functie

• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken
• Ontvangen en registreren van bezoekers
• Versturen en verwerken van interne opdrachten en berichten
• Bijhouden van contactgegevens en bezoekersregistraties
• Ondersteunen van verschillende afdelingen met lichte administratieve werkzaamheden
• Verwerken, archiveren en kopiëren van documenten
• Verzorgen van vergaderfaciliteiten, koffie, thee en lunches
• Beheer van vergaderruimtes
• Verzorgen van poststukken en mailings
• Verwerken van gegevens in diverse systemen
• Beheer van kantoor- en pantryvoorraden

Profiel

• Ervaring als receptionist(e), telefonist(e) of administratief medewerker
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Gastvrije en professionele uitstraling
• Nauwkeurig en servicegericht
• Beschikbaar op maandag, dinsdag en woensdag
• Per direct of op korte termijn beschikbaar

Aanbod

• Tijdelijke opdracht van circa 3 maanden
• 24 uur per week (maandag t/m woensdag verplicht)
• Werktijden van 08:30 tot 17:00 uur
• Werken binnen een professionele en collegiale omgeving