Receptionist

Michael Page; Schiedam; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Job summary

Michael Page zoekt voor een gevestigde internationale organisatie een receptioniste/administratief medewerker voor een afwisselende, tijdelijke opdracht. Je verwelkomt bezoekers, beantwoordt telefoons en registreert gegevens; je ondersteunt verschillende afdelingen met lichte administratieve werkzaamheden.

De werktijden zijn van 08:30 tot 17:00 uur, 24 uur per week, maandag tot en met woensdag. De missie is een professionele en gastvrije ontvangst in een collegiale, klantgerichte omgeving.

Qualifications

• Ervaring als receptionist(en), telefoniste of administratief medewerker.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Gastvrije en professionele uitstraling.
• Nauwkeurig en servicegericht.
• Beschikbaar op maandag, dinsdag en woensdag.
• Per direct of op korte termijn beschikbaar.

Responsibilities

• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
• Ontvangen en registreren van bezoekers.
• Versturen en verwerken van interne opdrachten en berichten.
• Bijhouden van contactgegevens en bezoekersregistraties.
• Ondersteunen van verschillende afdelingen met lichte administratieve werkzaamheden.
• Verwerken, archiveren en kopiëren van documenten.
• Verzorgen van vergaderfaciliteiten, koffie, thee en lunches.
• Beheer van vergaderruimtes.
• Verzorgen van poststukken en mailings.
• Verwerken van gegevens in diverse systemen.
• Beheer van kantoor- en pantryvoorraden.

Skills

Receptionist experience

Dutch language

Klantgerichte service

Gastvrijheid

Nauwkeurig

Tijdsplanning

Tools

Kantoorsoftware

Job description

Direct beschikbaar, snelle startAfwisselende administratieve functie

• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken
• Ontvangen en registreren van bezoekers
• Versturen en verwerken van interne opdrachten en berichten
• Bijhouden van contactgegevens en bezoekersregistraties
• Ondersteunen van verschillende afdelingen met lichte administratieve werkzaamheden
• Verwerken, archiveren en kopiëren van documenten
• Verzorgen van vergaderfaciliteiten, koffie, thee en lunches
• Beheer van vergaderruimtes
• Verzorgen van poststukken en mailings
• Verwerken van gegevens in diverse systemen
• Beheer van kantoor- en pantryvoorraden

• Ervaring als receptionist(e), telefonist(e) of administratief medewerker
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Gastvrije en professionele uitstraling
• Nauwkeurig en servicegericht
• Beschikbaar op maandag, dinsdag en woensdag
• Per direct of op korte termijn beschikbaar

Onze opdrachtgever is een gevestigde internationale organisatie met een lange historie binnen de maritieme en industriële sector. De organisatie staat bekend om haar professionele dienstverlening, informele werksfeer en klantgerichte aanpak.

• Tijdelijke opdracht van circa 3 maanden
• 24 uur per week (maandag t/m woensdag verplicht)
• Werktijden van 08:30 tot 17:00 uur
• Werken binnen een professionele en collegiale omgeving