Receptionist & Scheduling Pro – Orthodontiepraktijk

Orthocenter BV; Den Haag; On-site; EUR 30,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 2.650–3.000 EUR (40 uur)

27 vakantiedagen

Pensioenregeling 45% premie

Groei en ontwikkeling

Sportabonnement belastingvoordeel

Job summary

Orthocenter BV in Den Haag zoekt een receptionist die het eerste aanspreekpunt is voor patiënten en de planner van onze orthodontiepraktijk. Je verwelkomt patiënten aan de balie, beantwoordt live, telefonisch en per mail en bewaakt een strakke dagplanning zodat afspraken en behandelstoelen optimaal worden benut.

Je werkt met verschillende digitale systemen, houdt patiëntenkaarten en dossiers op orde en denkt proactief mee over hoe planningen en processen slimmer kunnen.

Qualifications

• Aantoonbaar MBO-4 werk- en denkniveau.
• Ervaring in een soortgelijke functie vereist.
• Ervaring met lange termijn en ad hoc planning.

Responsibilities

• Ontvangen van patiënten bij de balie en vriendelijk woord, zowel live als telefonisch en per mail.
• Sturen van een strakke dagplanning en zorgen voor optimale benutting van behandelstoelen en tijd.
• Bij uitval of spoed schakelen en oplossingen aandragen.
• Zorgdragen voor correcte administratie: dossiers en patiëntenkaarten op orde en vertrouwelijk.
• Werken met diverse digitale systemen en contact met hoofdkantoor onderhouden.

Skills

Ervaring in vergelijkbare functie

Langetermijn en ad hoc planning

Klantgerichtheid en communicatie

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Job description

Orthocenter BV in Den Haag zoekt een receptionist die het eerste aanspreekpunt is voor patiënten en de planner van onze orthodontiepraktijk. Je verwelkomt patiënten aan de balie, beantwoordt live, telefonisch en per mail en bewaakt een strakke dagplanning zodat afspraken en behandelstoelen optimaal worden benut.

Je werkt met verschillende digitale systemen, houdt patiëntenkaarten en dossiers op orde en denkt proactief mee over hoe planningen en processen slimmer kunnen.