Receptionist

Neele-Vat Logistics; Pernis; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris marktconform

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen

Teamactiviteiten

Groei-mogelijkheden

Job summary

Neele-Vat Logistics zoekt een representatieve receptionist(e) die bezoekers en leveranciers welkom heet en de telefooncentrale beheert. Je verzorgt een professionele ontvangst, verwerkt post en ondersteunt diverse administratieve processen.

Goede beheersing van Nederlands en Engels is vereist, met aantoonbare ervaring in receptie of frontoffice. De functie biedt afwisselende werkzaamheden in een dynamische logistieke omgeving en kansen om door te groeien.

Qualifications

• Minimaal mbo-diploma
• Goede beheersing van Nederlands en Engels
• Ervaring in receptie/frontoffice of administratieve functies
• Representatief en klantgericht; professioneel communiceren

Responsibilities

• Verwelkomen en begeleiden van bezoekers en gasten op een professionele manier
• Beantwoorden en doorverbinden van nationale en internationale telefoongesprekken
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en zorgen voor administratieve afhandeling
• Beheer van toegangspassen en verstrekkken van toegang tot medewerkers en bezoekers
• Ondersteunen van diverse administratieve en operationele taken binnen de organisatie

Skills

Gastvrijheid

Klantenservice

Administratieve vaardigheden

Telefonische afhandeling

Representatief

Education

MBO-niveau diploma

Tools

Microsoft Office

Job description

Het visitekaartje van onze organisatie, dat ben jij!

Ben jij gastvrij, servicegericht en administratief sterk? Als Receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en collega's. Je zorgt voor een professionele ontvangst en ondersteunt diverse administratieve processen binnen de organisatie.

Reactie binnen 3 werkdagen

Wat ga je doen

• Je ontvangt en begeleidt bezoekers en gasten en zorgt voor een professionele en gastvrije ontvangst.
• Je neemt nationale en internationale telefoongesprekken aan en verbindt deze correct door naar de juiste contactpersonen.
• Je verwerkt en verdeelt inkomende en uitgaande post en zorgt voor een nauwkeurige administratieve afhandeling.
• Je beheert toegangsrechten, maakt toegangstags aan en verstrekt deze aan medewerkers en bezoekers.
• Je ondersteunt de organisatie met diverse administratieve en ondersteunende werkzaamheden en draagt bij aan een soepel verloop van de dagelijkse processen.

Wat neem je mee

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een receptie-, frontoffice- of administratieve functie.
• Je bent vaardig met Microsoft Office en maakt nieuwe digitale systemen snel eigen.
• Je werkt representatief, nauwkeurig en klantgericht en weet bezoekers en collega’s op een professionele manier te woord te staan.

Wat jij krijgt

• Marktconform salaris + reiskosten
• 25 vakantiedagen
• Afwisselende functie in een dynamische sector
• Hecht team, ruimte voor een grapje
• Teamactiviteiten en bedrijfsuitjes
• Ruimte voor initiatief en groei

Vragen? Ik help je graag

Jessica Burnet

Procedure

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Fijn dat je met ons meedenkt, maar we doen de werving graag zelf.