Receptionist

EP92; Rotterdam; On-site; EUR 18,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

1–2 dagen per week

Rotterdam locatie

Professionele werkomgeving

Job summary

EP92 in Rotterdam zoekt een Receptionist(e) / Front-Office Medewerker die bezoekers vanaf het eerste moment welkom laat voelen. Je bent het visitekaartje van het kantoor en verzorgt de professionele ontvangst, terwijl je receptie, vergaderruimtes en facilitaire werkzaamheden efficiënt organiseert.

Je bent gastvrij, communicatief sterk en kunt goed plannen en organiseren. Een tijdelijke functie voor 1–2 dagen per week met woensdag als vaste werkdag biedt afwisseling en de mogelijkheid om

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van Nederlandse taal en basis Engels.
• Ervaring met receptie, telefonie en Microsoft Office is een pre.

Responsibilities

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers en doorverbinden van telefoongesprekken.
• Beheren van de algemene mailbox en verwerken van post en pakketten.
• Reserveren, beheren en gereedmaken van vergaderruimtes.
• Verzorgen van koffie, thee en lunch voor bezoekers en medewerkers.
• Ondersteunen bij facilitaire en organisatorische werkzaamheden.
• Beheren en bestellen van kantoor- en pantrybenodigdheden en zorgen voor een nette werkomgeving.

Skills

Gastvrij en representatief

Proactief

Plannen en organiseren

Nauwkeurig

Klantcontact

Goede communicatieve vaardigheden

Education

MBO niveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Als Receptionist(e) / Front-Office Medewerker zorg jij ervoor dat bezoekers zich vanaf het eerste moment welkom voelen. Voor een advocatenkantoor in Rotterdam zoeken wij een gastvrije en servicegerichte collega die het team tijdelijk komt versterken voor één à twee dagen per week.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, bezoekers en collega’s en daarmee het visitekaartje van de organisatie. Je zorgt voor een professionele ontvangst en houdt tegelijkertijd achter de schermen alles rondom de receptie, vergaderruimtes en facilitaire werkzaamheden goed georganiseerd.

Gastvrijheid, organiseren en ondersteunen komen in deze afwisselende functie samen. Je hebt veel contact met verschillende mensen, schakelt gemakkelijk tussen werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles gedurende de dag soepel verloopt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• ontvangen en begeleiden van bezoekers en beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken;
• beheren van de algemene mailbox en verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketten;
• reserveren, beheren en gereedmaken van vergaderruimtes voor afspraken en bijeenkomsten;
• verzorgen van koffie, thee en lunch voor bezoekers, medewerkers en interne bijeenkomsten;
• ondersteunen bij facilitaire en organisatorische werkzaamheden, waaronder bijeenkomsten, trainingen en evenementen;
• beheren en bestellen van kantoor- en pantrybenodigdheden en zorgen voor een nette, representatieve en gastvrije werkomgeving.

Wie ben jij?

Je bent servicegericht, nauwkeurig en vindt het leuk om contact te hebben met verschillende mensen. Je begrijpt dat jij vanuit de receptie een belangrijke bijdrage levert aan de eerste indruk die bezoekers van de organisatie krijgen.

Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en behoudt ook op drukkere momenten het overzicht. Je ziet wat er moet gebeuren, pakt werkzaamheden zelfstandig op en vindt het vanzelfsprekend om bezoekers én collega’s zoveel mogelijk te ontzorgen.

Daarnaast beschik je over:

• MBO werk- en denkniveau;
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• een goede beheersing van de Engelse taal;
• goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office.
• gastvrij en representatief;
• proactief en zelfstandig;
• goed in plannen en organiseren;
• nauwkeurig en heb je oog voor detail;
• iemand die graag anderen ontzorgt.

Wat wij bieden?

Je komt terecht in een professionele en collegiale werkomgeving waar gastvrijheid en kwaliteit belangrijk zijn. Je krijgt een afwisselende functie waarin geen dag precies hetzelfde is en waarin je veel contact hebt met bezoekers en collega’s.

Daarnaast bieden wij:

• een tijdelijke functie voor 1 à 2 dagen per week;
• de woensdag als vaste werkdag;
• een professionele en collegiale werkomgeving;
• een afwisselende combinatie van receptie-, organisatorische en facilitaire werkzaamheden;
• een prettige en goed bereikbare werklocatie in Rotterdam.

Over de opdrachtgever:

Onze opdrachtgever is een ambitieus advocatenkantoor met ongeveer 85 collega’s, verdeeld over vestigingen in Den Haag en Rotterdam. De organisatie combineert de professionaliteit en ambities van een groot kantoor met de persoonlijke aandacht en korte lijnen van een middelgroot kantoor.

Er heerst een open en informele sfeer waarin niet alleen de professional, maar ook de persoon daarachter centraal staat. Er wordt hard gewerkt en de lat ligt hoog, maar tegelijkertijd is er veel aandacht voor werkplezier en een goede balans tussen werk en privé.

• Ook buiten werktijd worden regelmatig borrels, uitjes en sportieve activiteiten georganiseerd. Binnen deze organisatie krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen en gedurende je carrière vooral jezelf te blijven.