Receptionist(e) / Front-Office Medewerker (tijdelijk)

Werkenbijdvdw; Rotterdam; Hybrid; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Job summary

DVDW Advocaten in Rotterdam zoekt een gastvrije en georganiseerde receptionist(e) om ons team tijdelijk te versterken voor één à twee dagen per week, waarbij woensdag een vaste werkdag is. Je bent het gezicht naar cliënten en bezoekers en zorgt voor een soepele kantoorvoering.

Je werkzaamheden omvatten ontvangst van bezoekers, telefoonbeantwoording, postverwerking, beheer van de algemene info mailbox en het reserveren van vergaderruimtes. Een representatieve en proactieve houding is vereist.

Responsibilities

• Bezoekers ontvangen en begeleiden.
• Telefoongesprekken beantwoorden en doorverbinden.
• Inkomende en uitgaande post en pakketten verwerken.
• Algemene info mailbox beheren.
• Vergaderruimtes reserveren en beheren.
• Koffie-, thee- en lunchvoorzieningen verzorgen.
• Lunch klaarzetten en opruimen voor medewerkers.
• Gastvrije ontvangst van cliënten en relaties waarborgen.
• Facilitair en organisatorische werkzaamheden ondersteunen.
• Kantoor- en pantrybenodigdheden signaleren en bestellen.
• Kantoorbijeenkomsten en trainingen ondersteunen.
• Representatieve ontvangstruimte en vergaderomgeving creëren.

Job description

Ben jij een gastvrije en georganiseerde professional die energie krijgt van contact met mensen? Vind je het leuk om ervoor te zorgen dat bezoekers zich direct welkom voelen en dat alles op kantoor soepel verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou. Voor onze vestiging in Rotterdam zijn wij op zoek naar een receptionist(e)die ons team tijdelijk komt versterken voor één à twee dagen per week, waarbij de woensdag een vaste werkdag is.

Over DVDW

DVDW Advocaten is een toonaangevend advocatenkantoor met vestigingen in Rotterdam en Den Haag. Wij combineren juridische expertise met persoonlijke aandacht. Samenwerking, kwaliteit en betrokkenheid staan daarbij centraal. Onze receptionist(e)speelt een belangrijke rol in de beleving van cliënten, relaties en collega’s en draagt dagelijks bij aan onze gastvrije uitstraling.

Wat ga je doen?

Als receptionist(e)ben je het eerste aanspreekpunt voor cliënten, bezoekers en collega’s. Jij bent het visitekaartje van ons kantoor en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Daarnaast draag je bij aan een professionele, gastvrije en representatieve werkomgeving waarin alles goed georganiseerd is.

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• het ontvangen en begeleiden van bezoekers;
• het beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken;
• het verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketten;
• het beheren van de algemene info mailbox van kantoor;
• het reserveren en beheren van vergaderruimtes;
• het verzorgen van koffie-, thee- en lunchvoorzieningen voor bezoekers en interne bijeenkomsten;
• het klaarzetten en opruimen van de lunch voor medewerkers van kantoor;
• het gereedmaken van vergaderruimtes en zorgen voor een gastvrije ontvangst van cliënten en relaties;
• het ondersteunen bij facilitaire en organisatorische werkzaamheden;
• het signaleren en bestellen van kantoor- en pantrybenodigdheden;
• het ondersteunen bij kantoorbijeenkomsten, trainingen en evenementen;
• het bijdragen aan een representatieve ontvangst- en vergaderomgeving.