Receptionist

TK; Leiden; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Parkeermogelijkheid

TK bar

Job summary

TK in Leiden zoekt een gastvrije receptioniste die bezoekers en relaties verwelkomt en samen met een klein team zorgt voor een vlekkeloze receptie. Je beheert de agenda en beantwoordt telefoongesprekken terwijl je lichte administratieve taken en post afwikkelt.

Je bent representatief, klantgericht en kunt goed Nederlands en Engels communiceren. De functie is parttime, met reiskostenvergoeding en parkeermogelijkheid, en gezellige kantooractiviteiten.

Qualifications

• Representatief, klantgericht en oplossingsgericht
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en kunnen uiten in het Engels
• Ervaring in een zakelijke omgeving en receptiewerk is een pré
• Goed met Microsoft Office

Responsibilities

• Ontvangst en begeleiding van bezoekers en relaties
• Beantwoorden van telefoon en beheer van centrale mailbox
• Prettige bezoekerservaring managen
• Lichte administratieve handelingen en postafhandeling

Skills

Gastvrij

Klantgericht

Oplossingsgericht

Nederlandse taal

Engels

Microsoft Office

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Gastvrij, betrokken en graag onderdeel van een team?

Vind jij het leuk om het centrale aanspreekpunt te zijn voor bezoekers en relaties en samen met je collega's ervoor te zorgen dat alles aan de receptie soepel verloopt? Voor ons receptieteam in Leiden zoeken we een gastvrije en enthousiaste collega die ook op drukke momenten het overzicht houdt.

Over het team

Het receptieteam bestaat uit vier leuke (parttime) collega's, die dagelijks met twee personen de receptie bemannen en zorgen voor een gastvrije ontvangst van onze bezoekers.

De functie

Je werkt samen met één van de collega-receptionistes van onze advocatuur, waarbij jij primair ons notariaat vertegenwoordigt. Je werkzaamheden bestaan uit:

• Ontvangst en begeleiding van bezoekers en telefonisch te woord staan van relaties;
  
• Het managen van een prettige bezoekerservaring;
  
• Het afwikkelen van lichte administratieve handelingen en stroomlijnen van de post;
  
• Het beheer van de spreekkamer-agenda's en centrale e-mailbox.

Wat verwachten we van jou?

• Je bent representatief, klantgericht en oplossingsgericht;
  
• Je kunt goed overweg met Microsoft Office (Word, Excel en Outlook);
  
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je goed verwoorden in het Engels;
  
• Je schakelt snel in een soms drukke omgeving;
  
• Ervaring in een zakelijke omgeving - en/of met receptiewerk - is een pré;

Wij bieden

• Een leuke en afwisselende functie op een mooie plek;
  
• Goede arbeidsvoorwaarden (maatwerk);
  
• 25 vakantiedagen, uit te bouwen naar 30
  
• Reiskostenvergoeding en (betaalde) parkeermogelijkheid;
  
• Je bent welkom bij sociale en sportieve kantooractiviteiten én in de TK bar.

Meer informatie en contact

Wil je meer weten over deze functie, maak dan een vrijblijvende afspraak met Conny van Wetten, HR-adviseur. Direct solliciteren kan natuurlijk ook.